{"id":2295981,"url":"https://alion.io/job/scania-facilities-service-coordinator","title":"Facilities Service Coordinator","company":{"id":445730,"name":"Scania","domain":"scania.com","url":"https://alion.io/company/scania-4","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Career sitemap","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Breda, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":30000,"max_usd":53000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":92},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-23T02:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-23","last_verified_at":"2026-10-13T07:42:55Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":20,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":20},"description":"Facilities Service Coordinator\nBen jij servicegericht, houd je graag overzicht en neem je verantwoordelijkheid? Als Facilities Service Coordinator bij Scania in Breda ondersteun je vier facilitair coördinatoren en ben je een belangrijke schakel voor onze 50 werkplaatsen in de Benelux. Daarnaast zorg jij ervoor dat de facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda goed en soepel verlopen. Hier werkt iedereen mee aan het verbeteren van de toekomst van transport. En daar zijn we trots op.\nGeef vorm aan de toekomst van Scania als Facilities Service Coordinator\nIn deze verantwoordelijke rol ondersteun je de facilitair coördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur en continuïteit binnen de facilitaire processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de werkplaatsen in de Benelux en bewaakt de voortgang en kwaliteit van meldingen en werkzaamheden.\nDaarnaast draag je de operationele verantwoordelijkheid voor de facilitaire organisatie van het hoofdkantoor in Breda. Je schakelt met leveranciers, collega’s en interne stakeholders en krijgt de ruimte om facilitaire processen te beheren en stap voor stap te verbeteren.\nAls nauwkeurig administratief medewerker facility neem jij hierin eigenaarschap en zorg je dat zaken goed geregeld zijn. Daarnaast ben je bezig met het:\nBeheren en verbeteren van de onderliggende facilitaire processen; \nBewaken en opvolgen van facilitaire meldingen en afspraken; \nOrganiseren en coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda; \nOpstellen van rapportages, overzichten en eenvoudige verbetervoorstellen. \nDe missie van Scania\nIn meer dan 100 landen werken wij met zo’n 58.000 collega’s aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.\nOver Shared Service Center Benelux\nVanuit Breda servicen we onze activiteiten binnen de Benelux en hebben we veel contact met de rest van onze wereldwijd verspreide Scania-locaties. Zo ondersteunen we meer dan 50 units én dragen we bij aan veranderingen met impact. Het unieke aan deze werkomgeving? Er liggen altijd mogelijkheden op je te wachten. We erkennen dat we een verantwoordelijkheid hebben richting onze samenleving en het milieu. Daarom streven we ernaar de juiste dingen op de juiste manier te doen.\nJouw talenten\nJe werkt gestructureerd, bent servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving. Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten. Verder heb je:\nEen afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve of facilitaire richting \nErvaring met facilitaire en/of administratieve processen \nGoede kennis van MS Office, met name Excel \nGoede beheersing van Nederlands en Engels \nEen proactieve houding en interesse in procesverbetering \nWat biedt Scania jou\nBij Scania krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je verder te ontwikkelen. Je werkt in een internationale omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is. Daarnaast krijg je:\nEen goed bruto maandsalaris (op basis van fulltime) \nEen vaste 13e maand \nWinstdeling \n24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (of de keuze om deze als toeslag uit betalen) \nOntwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Facility of SSC \nMorgen verbeteren begint vandaag\nGeef je carrière een boost als Facilities Service Coordinator. Of, zoals we het ook wel zeggen: Let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature! Solliciteren kan door je gegevens in te sturen via de Apply-button.\nVragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jordi Bos, Manager Purchase & Facility via 06-51205259. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Wouter Flach, Teammanager Recruitment via 06-33051068.\nBij Scania vinden we het belangrijk om transparant te zijn over hoe we met jouw gegevens omgaan. Wanneer je jouw sollicitatie indient, geef je ons automatisch goedkeuring om jouw gegevens te gebruiken bij onze sollicitatieprocessen.\nRole Summary\nThis Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.\nExecute and/or coordinate an element of the facilities or maintenance service of a medium - large organization.\nJob Responsibilities\nFacilities Management\nDeliver simple facilities tasks.\nCustomer Service\nCarry out a range of customer service activities, including handling customer cases and enquiries that are more complex or outside the norm.\nInventory\nPerform routine inventory control tasks and checks on quantities, quality, and availability against records following established inventory control procedures.\nAdministration\nProduce, update and provide best practice support on MS documents, databases and other departmental systems to support the work of more senior colleagues. Tasks could include purchasing materials, entering budgetary information, time and expense recording and similar.\nWork Scheduling and Allocation\nOrganize own work schedule in order to get the job done, coordinating with support services and assigning short-term tasks to others if necessary.\nDocument Preparation\nPrepare routine letters, memoranda, reports and similar documents following detailed instruction. This is likely to involve using the full range of functions within standard office software.\nDocument Management\nCreate, organize and maintain files containing the correspondence and records of a senior colleague.\nOperational Compliance\nDevelop working knowledge of the organization's policies and procedures and of regulatory codes and codes of conduct relevant to own work, adhering to mandatory procedures to ensure own work is undertaken to the required standards.\nPersonal Capability Building\nDevelop and maintain excellent process or technical skills by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching.\nEducation\nUpper Secondary School 3","description_format":"text","description_chars":6092,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T20:52:47Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":31,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.555,"p_room":0.55,"age_days":20,"expected_fill_days":19,"reasons":["conf:6","win:tail","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-13T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/scania-facilities-service-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/scania-facilities-service-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-13T20:23:57Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":31363,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-14T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":445730},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=445730"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fscania-facilities-service-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fscania-facilities-service-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fscania-facilities-service-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/scania-facilities-service-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fscania-facilities-service-coordinator"}]}