{"id":2866967,"url":"https://alion.io/job/scania-payroll-specialist","title":"Payroll Specialist","company":{"id":445730,"name":"Scania","domain":"scania.com","url":"https://alion.io/company/scania-4","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Career sitemap","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":15,"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":44000,"max_usd":104000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":22},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-10T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-10","last_verified_at":"2026-10-22T21:54:45Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":43,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":43},"description":"Bij Scania krijg je de kans om een cruciale rol te vervullen in ons dynamische HR-team, dat zich met passie inzet voor het welzijn van onze 900 medewerkers. Samen met enkele toegewijde collega's ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een optimale dienstverlening op het gebied van payroll en HR.\nDe Uitdaging\nJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve personeelsprocessen van jouw toegewezen businessunit, in nauwe samenwerking met de HR Business Partner. Je volgt deze processen op van indiensttreding tot uitdiensttreding en zorgt ervoor dat ze correct, tijdig en conform de sociale wetgeving worden uitgevoerd.\nJouw verantwoordelijkheden omvatten:\nverzamelen, controleren en verwerken van de nodige gegevens voor een correcte maandelijkse loonverwerking\nbeheren van de tijdsregistratie\nopmaken en tijdig verwerken van sociale documenten\nadministratief opvolgen van verzekeringsdossiers\nopmaken van arbeidsovereenkomsten en contractuele documenten en verwerken van wijzigingen\ncorrect toepassen van de sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen;\nbewaken van deadlines en coördineren van de maandelijkse HR-administratie met de betrokken partijen.\nHiernaast ben je aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen met betrekking tot payroll en HR. Naast deze kernverantwoordelijkheden word je betrokken in projecten zoals cafetariaplan, verzuimbeleid, implementatie HR tools,.. Je zult nauw samenwerken met collega HR-professionals (HRBP, L&D, HR digital,..) om de HR-processen en tools voortdurend te verbeteren.\nJouw talenten\nJe hebt minimaal een bachelor diploma en enkele jaren ervaring in een payroll en HR-functie, bij voorkeur binnen grote organisaties.\nJe beschikt over een diepgaande kennis van sociale wetgeving.\nJe bent een teamspeler met een proactieve, hulpvaardige en klantgerichte instelling.\nJe bent bedreven in het gebruik van Excel en HR-software en -systemen. Kennis van AFAS, Syntegro, SuccesFactors in een plus.\nJe communiceert makkelijk met mensen op alle niveaus binnen de organisatie.\nJe hebt een scherp oog voor detail en streeft naar efficiëntie.\nGoede beheersing van Nederlands en Engels.\nJe bent bereid om sporadisch onze nachtdienst medewerkers te woord te staan tussen 22:00 tot 23:00 uur.\nOns Aanbod\nEen uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische en internationale omgeving bij Scania. Je krijgt de mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht HR-team dat veel waarde hecht aan een gezonde werk-privébalans, glijdende werkuren zorgen voor flexibiliteit. Het competitieve salaris wordt ruimschoots aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, uitgebreide verzekeringen, cafetariaplan, bonussen. Ons gezellig bedrijfsrestaurant is daarbovenop nog een leuke extra! We zetten in op persoonlijke talenten en bieden een intensieve begeleiding om deze te ontdekken en verder te ontplooien.\nWaarom kiezen voor Scania Parts Logistics?\n Werken bij Scania betekent werken voor een premium merk waar kwaliteit, duurzaamheid en innovatie hand in hand gaan. Je komt terecht in een internationale omgeving met een hecht team, waar samenwerking, persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans centraal staan.\nDuurzaamheid: Samen bouwen we aan een groenere toekomst.\nPersoonlijke groei: Ontwikkel je talent en krijg alle kansen om nieuwe vaardigheden te leren, door te groeien in je carrière of internationale ervaring op te doen.\nDiversiteit: Iedereen is welkom in onze open en inclusieve cultuur.\n Impact: Maak het verschil in een internationale logistieke omgeving waar innovatie centraal staat.","description_format":"text","description_chars":3567,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-19T18:01:51Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":10,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.351,"p_room":0.28,"age_days":42,"expected_fill_days":15,"reasons":["conf:0","velocity","win:tail","crowd:brand"],"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/scania-payroll-specialist","json_url":"https://alion.io/job/scania-payroll-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-23T02:17:56Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3789,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-24T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":445730},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=445730"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fscania-payroll-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fscania-payroll-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fscania-payroll-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/scania-payroll-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fscania-payroll-specialist"}]}