{"id":3082136,"url":"https://alion.io/job/scatec-group-assistente-administrativo-a","title":"Assistente Administrativo (a)","company":{"id":1866385,"name":"Scatec Group","domain":"scatec.com","url":"https://alion.io/company/scatec","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"iCIMS","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"junior","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Brazil"],"countries":["BR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":18500,"max_usd":34000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":5190},"experience_years_min":2,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false},{"name":"SharePoint","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-22T12:27:59Z","employer_posted_date":"2026-10-22","last_verified_at":"2026-10-24T03:05:27Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"Overview\nResponsável por fornecer suporte administrativo e garantir a execução eficiente das rotinas administrativas das plantas solares, assegurando o bom funcionamento das operações de escritório, gestão documental, logística, suporte aos colaboradores e atendimento às demandas operacionais do site.\nA posição atua para garantir que os processos administrativos das plantas sejam executados de forma organizada, eficiente e em conformidade com os padrões da Scatec, apoiando as equipes de O&M, HSSE, Supply Chain, RH e liderança local. Também é responsável pela gestão de documentação, suporte a viagens, controle de fornecedores, apoio a eventos e atividades relacionadas à infraestrutura e facilidades dos sites.\nDescrição das principais atividades\nPrestar suporte administrativo às operações das plantas Solares.\nGarantir a execução eficiente e profissional das atividades administrativas dos escritórios dos sites.\nAuxiliar no controle e gestão da documentação operacional das plantas durante a fase de O&M.\nAdministrar documentos e registros em SharePoint e sistemas internos, assegurando conformidade com os padrões corporativos. \nApoiar a organização de viagens, hospedagens, logística e atendimento a visitantes.\nDar suporte à contratação e gestão de fornecedores terceiros, bem como à aquisição de materiais de consumo.\nFornecer suporte administrativo aos Supervisores de Planta, equipe de HSSE, Supply Chain e Gerente de O&M.\nAuxiliar em demandas relacionadas a Recursos Humanos quando necessário.\nOrganizar reuniões, elaborar atas, acompanhar planos de ação e apoiar atividades de reporte. \nAdministrar correspondências, arquivos, equipamentos e informações do escritório.\nApoiar a gestão de escritórios, almoxarifados, edifícios satélites e demais ativos administrativos das plantas.\nPrestar suporte básico em sistemas e tecnologia quando necessário.\nAuxiliar na organização de eventos corporativos e iniciativas de integração dos colaboradores.\nExecutar atividades administrativas gerais e demandas relacionadas ao funcionamento dos sites, conforme necessidade operacional. \nQualificações e Habilidades\nCurso Técnico ou Superior em Administração, ou área correlata. Cursos em andamento serão considerados. \nConhecimentos em informática, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).\nConhecimento e experiência com SharePoint e gestão documental será um diferencial.\nPortuguês fluente, escrito e falado. \nInglês intermediário para leitura e escrita. \nExperiência mínima de 2 anos em atividades administrativas, gestão de escritório ou funções similares.\nExperiência com gestão documental e organização de processos administrativos.\nExperiência em Supply Chain será considerada um diferencial. \nCompetências Comportamentais\nOs valores da empresa e os valores de liderança estão mapeados em competências comportamentais obrigatórias para todas as funções.\nPrevisibilidade: demonstra comunicação clara e escuta ativa, compartilha informações de forma aberta e honesta. \nEntrega de resultados: demonstra determinação, proatividade, capacidade de priorizar e trabalhar de forma independente. \nAgente de mudança: demonstra espírito empreendedor, questiona, aprende rapidamente, toma iniciativas e se adapta.\n Trabalho em equipe: demonstra colaboração, compartilha responsabilidades, negociando e contribuindo para um ambiente positivo e produtivo.\nA Scatec é uma empresa dinâmica, inovadora e ambiciosa, que atua em um setor em crescimento. Oferecemos uma posição desafiadora e interessante, na qual você fará parte de um ambiente de trabalho flexível, diverso e verdadeiramente internacional, composto por colegas altamente competentes e comprometidos, com uma atitude positiva e motivação para fazer a diferença.\nA Scatec é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade. Todos os candidatos qualificados serão considerados para contratação sem distinção de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, condição de deficiência, status de veterano protegido ou qualquer outra condição protegida pela legislação aplicável. 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