{"id":2180163,"url":"https://alion.io/job/schneider-electric-sales-operations-assistant-wmd","title":"Sales Operations Assistant (w/m/d)","company":{"id":1757347,"name":"Schneider Electric","domain":"schneider-electric.com","url":"https://alion.io/company/schneider-electric-com","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Vienna, Austria"],"countries":["AT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":49680,"max":null,"currency":"EUR","period":"year","gross":null,"usd_annual":55631},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"SharePoint","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-06T22:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-06T22:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":30,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":30},"description":"karriere.at/jobs/10029200 \n\nSales Operations Assistant (w/m/d)\nÜber den Job\nAnstellungsart \n\nVollzeit (Festanstellung) \n\nGehalt \n\nab 49.680 EUR jährlich \n\nPositionsebene \n\nBerufserfahrung \n\nArbeitsmodell \n\nOn-site \n\nDienstort \n\nWien 12. Bezirk (Meidling) \n\nBerufsfelder \n\nAssistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung \n\nOffene Stellen \n\n1 Stelle offen für diese Position \n\nÜber das Unternehmen\nArbeitgeber \n\n Schneider Electric Austria Ges.m.b.H. \n\nMitarbeiter*innenanzahl \n\n501+ Mitarbeiter*innen \n\nStandorte \n\nWien, Leonding \n\nIMPACT starts with us. In dieser Rolle gestaltest du den Alltag des Managementteams aktiv mit. Du koordinierst Termine und Meetings, sorgst für reibungslose Abläufe und bist gemeinsam mit dem Assistant-Team die zentrale Anlaufstelle für interne Kommunikation und Events. Mit deinem Organisationstalent hast du Dokumente, Prozesse und Reisen souverän im Griff und übernimmst Verantwortung für eine professionelle Abwicklung. Darüber hinaus unterstützt du das Sales Team aktiv bei der Erreichung seiner KPIs. Eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum - mitten im Unternehmensgeschehen. \n\nAlle wichtigen Informationen für Dich auf einen Blick: \n\nWann und wo? Baldmöglichst in 1120 Wien \n\nDauer: unbefristet \n\nUrlaub: 25 Tage (laut KV) \n\nWochenstunden: 38,5 h \n\nDeine Ansprechperson? Raquel Mora, Senior Talent Acquisition Business Partner \n\nDein IMPACT:\n\nAdministrative und organisatorische Unterstützung von drei Business Units im Tagesgeschäft \n\nPlanung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Termine \n\nAktive Unterstützung des Sales-Teams bei der Ziel- und KPI-Erreichung \n\nSelbstständige Erstellung von aussagekräftigen Reports, Analysen und Präsentationen \n\nMitgestaltung der internen Kommunikation sowie Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen \n\nEigenverantwortliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland \n\nVerantwortung für die Einhaltung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -themen \n\nDein Profil:\n\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld \n\nMehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Office-Management-Rollen \n\nStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit \n\nSehr gute MS-Office sowie SharePoint-Kenntnisse \n\nIdealerweise Erfahrung mit Salesforce, Coupa oder vergleichbaren Tools und Systemen \n\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Resilienz und Flexibilität \n\nUnser Angebot:\n\nArbeit mit Sinn! Wir sind eine Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein \n\nDu kannst Deine Arbeit flexibel einteilen, sodass genug Zeit für Deine Familie oder Hobbys bleibt \n\nEine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Trainings und Entwicklungsperspektiven \n\nMentoring-Programm: Lass Dich von erfahrenen Kolleg:innen unterstützen oder werde selbst Mentor:in \n\nSehr gute öffentliche Anbindung der Wiener Standorte sowie Mitarbeiterkantine mit firmengestützten Preisen \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle \n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nDienstort\n\nWien 12. Bezirk (Meidling) \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nMS-Office \n\nSharePoint \n\nNice-To-Have Kenntnisse\n\nSalesforce \n\nCoupa \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch B2 \n\nEnglisch B2 \n\nErforderliche Ausbildung\n\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle\n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nDienstort\n\nWien 12. 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Online bewerben natürlich! \n Bewirb Dich jetzt, selbst wenn Du (noch) nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen! Bitte lade Deinen Lebenslauf inklusive Zeugnisse und Gehaltsvorstellung hoch. \n\nErfahre mehr: \n Über @schneiderelectric_karriere findest Du uns auf Instagram, um keine News zu verpassen. \n\nAlles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber findest Du hier: https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp \n\nHinweis: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. 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