{"id":234220,"url":"https://alion.io/job/schuberg-philis-accounts-payable-specialist","title":"Accounts Payable Specialist","company":{"id":54507,"name":"Schuberg Philis","domain":"schubergphilis.com","url":"https://alion.io/company/schuberg-philis","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"services","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Greenhouse","truth_index":{"grade":"A","score":86,"open_postings":46,"ghost_share":0.152,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":128,"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Schiphol-Rijk, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":42000,"max_usd":92000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":323},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-07-17T10:54:20Z","employer_posted_date":"2026-10-20","last_verified_at":"2026-11-05T20:40:40Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":111,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":110},"description":"Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met bijna 500 collega’s en meer dan € 150 miljoen omzet per jaar. Schuberg Philis is gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal staan. Onze klanten zijn toonaangevende organisaties in vitale sectoren, zoals finance, logistiek, energie en overheid. En onze multidisciplinaire teams functioneren autonoom en nemen end-to-end verantwoordelijkheid: van strategie en architectuur tot realisatie en beheer. \nSchuberg Philis levert toekomstbestendige oplossingen op het gebied van cloud, data & AI, softwareontwikkeling, en security. Onze organisatie kenmerkt zich door een sterke engineering cultuur met minimale hiërarchie en een focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact. Dankzij onze unieke aanpak blijven we innovatief, wendbaar en een vertrouwde partner voor de meest kritische IT-uitdagingen.\nBij Schuberg Philis stimuleren we prestaties en groei door continue peer coaching, eerlijke feedback en open reflectie op met consent gemaakte beslissingen. Zo blijven onze teams wendbaar, verbonden en persoonlijk betrokken bij klantresultaten en wordt er geleerd door te doen, te experimenteren met nieuwe technologieën en door actief kennis te delen binnen onze community.\nHet Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van - en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met aanvullende en overlappende werkzaamheden en (verbeter)projecten. Er is veel autonomie, maar je staat er nooit alleen voor. Er is altijd iemand beschikbaar om mee te sparren of een kopje koffie te drinken.\nWat we zoeken\nBinnen het Finance Operations team zijn we op zoek naar een Accounts Payable Specialist die het volledige proces van Purchase to Pay onder zijn of haar hoede neemt. Tevens neemt diegene de verantwoordelijkheid voor het declaratieproces.\nBuiten het beheersen van alle operationele transacties streef je ernaar om efficiencyslagen te maken op basis van je ervaring of nieuwe ideeën en ontwikkelingen in de markt. Je werkwijze komt overeen met het team dat zich kenmerkt door ‘continuous improvement’ en ‘automated processing when possible, manual processing when necessary’.\nWat je gaat doen\nSupplier management, beoordelen en verwerken van nieuwe leveranciers en het up-to-date houden van huidige leveranciersbestand\nOndersteunen en acteren als de “Go To” voor het purchase requisition process, ruime hoeveelheid van onze facturen worden verwerkt op basis van Purchase Orders\nHet verwerken van alle binnenkomende facturen, van binnenkomst tot betaling, met gebruik van Whitevision en AFAS voor alle entiteiten binnen de groep.\nHet verwerken van creditcard uitgaven (MOSS) en declaraties (AFAS)\nMaandafsluiting (met specifieke aandachtsgebieden)\nOndersteuning in overige werkzaamheden binnen het Finance Operations team\nAanspreekpunt en vraagbaak voor zowel in- als externe organisatie\nDit is een allround Accounts Payable-rol, waarin je meedenkt vanuit je expertise en samenwerkt met het hele bedrijf en zorg draagt voor continuïteit in een efficiënt en accuraat Purchase to Pay proces en procesmatig blijft verbeteren. \nWat jij brengt\nAfgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding\nAantoonbare relevante ervaring in Accounts Payable, opgedaan binnen een (middel)groot bedrijf\nErvaring met Accounts Payable automation tools en ERP systemen, bij voorkeur Whitevision en AFAS.\nGoede beheersing van de Engelse taal en MS Office tools\nUitstekende teamspeler die weet van aanpakken\nZorgvuldig, scherp oog voor detail en een goed signalerend vermogen\nZelfstandige en initiatiefrijke persoonlijkheid met resultaat- en oplossingsgerichte instelling die procesmatig goed is onderlegd en graag met verbetervoorstellen komt\nWil je onderdeel zijn van een ambitieuze, professionele en groeiende onderneming - door het FD in 2024 bestempeld als “verborgen IT-parel”? Ben je op korte termijn beschikbaar en klaar om deze mooie uitdaging aan te gaan? Reageer dan met jouw cv via de link.\nEveryone we work with and consider working with has a right to equal treatment. The hiring and appraisal process at Schuberg Philis is designed to be thorough and equitable, implementing fair payment, benefits, and opportunities across all demographics. \n\nIt is our desire to be a company that brings together multiple nationalities, cultures, religions, genders, abilities, and talents within and across our teams. We welcome colleagues from diverse backgrounds to join Schuberg Philis and actively support diversity and inclusion in the tech industry.","description_format":"text","description_chars":4618,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Managed IT Services (MSP)","Cloud Consulting & Migration"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-05T09:59:59Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":45,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.748,"p_room":0.6,"age_days":110,"expected_fill_days":128,"reasons":["conf:1","velocity","win:late","crowd:"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/schuberg-philis-accounts-payable-specialist","json_url":"https://alion.io/job/schuberg-philis-accounts-payable-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-11-05T22:44:19Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3693,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-06T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":54507},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=54507"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fschuberg-philis-accounts-payable-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fschuberg-philis-accounts-payable-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fschuberg-philis-accounts-payable-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/schuberg-philis-accounts-payable-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fschuberg-philis-accounts-payable-specialist"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":234220}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"schubergphilis.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":234220},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}