{"id":3467978,"url":"https://alion.io/job/sd-worx-fleet-operations-officer","title":"Fleet Operations Officer","company":{"id":2591,"name":"SD Worx","domain":"sdworx.com","url":"https://alion.io/company/sd-worx-poland","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":{"grade":"B","score":78,"open_postings":36,"ghost_share":0.028,"stale_share":0.778,"repost_share":0.056,"time_to_fill_p50_days":52,"computed_at":"2026-11-11T05:49:22Z"}},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Antwerp, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":34000,"max_usd":59000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":73},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"closed","first_seen_at":"2026-10-29T15:48:58Z","employer_posted_date":"2026-10-29","last_verified_at":"2026-11-05T18:25:23Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-11-05T18:25:23Z","days_open":7,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":7},"description":"SD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll- en hr-diensten. Via onze kantoren verspreid over Europa en ons kantoor in Mauritius, bereiken we de hele wereld. Ons doel is om oplossingen voor medewerkers tot leven te brengen, zodat alle bedrijven, groot of klein, alles uit human resources kunnen halen en zowel de organisatie als haar medewerkers daarvan profiteren. Onze oplossingen bestrijken de volledige employee life cycle, van de uitbetaling van lonen tot het aantrekken, belonen en ontwikkelen van talent.\nFleet Operations Officer\nUnit\nBinnen onze Corporate People-afdeling zorgen de advisors voor een vlekkeloze dienstverlening aan onze medewerkers, ondersteund door passende systemen en betrouwbare interne en externe partners.\nWe zijn momenteel op zoek naar een Fleet Operations Officer om ons interne fleetteam te versterken. In deze functie zorg je mee voor een vlotte dagelijkse fleetwerking en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, collega’s en leveranciers.\nJobinhoud\nJe takenpakket bestaat uit:\nJe beheert de centrale fleetmailbox en helpt medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen, levering, onderhoud, schade, tankkaart of laadpas. Waar nodig verwijs je hen door naar de juiste partner;\nJe volgt voertuigdossiers van begin tot einde op, bewaakt de afgesproken doorlooptijden en stemt uitzonderingen en escalaties af met de betrokken interne of externe partijen;\nJe ondersteunt het bestel- en leveringsproces van nieuwe bedrijfswagens, controleert de nodige informatie en goedkeuringen en volgt bestelstatussen, levertermijnen en mogelijke vertragingen op;\nJe ondersteunt de inzet en opvolging van poolwagens, inclusief voertuigen die tijdelijk in opslag of in de pool staan;\nJe vraagt tankkaarten en laadpassen aan en verwerkt vervangingen, blokkeringen, activeringen en stopzettingen. Je volgt ook afwijkingen in tank- en laadtransacties en de administratieve opvolging van thuislaadoplossingen op;\nJe controleert facturen van leasemaatschappijen en andere fleetleveranciers aan de hand van contracten, bestellingen en geleverde diensten. Je onderzoekt afwijkingen en volgt correcties, creditnota’s en betwistingen op;\nJe houdt bestuurders-, voertuig- en contractgegevens volledig, correct en actueel in de beschikbare systemen en werkt mee aan operationele rapporteringen en overzichten;\nJe werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance, IT en Procurement en stemt af met onder meer leasemaatschappijen, verzekerings- en laadpartners, dealers en andere gespecialiseerde fleetleveranciers;\nJe zoekt permanent naar mogelijkheden om onze werkprocessen en operationele dienstverlening te verbeteren.\nJe profiel\nWij verwachten dat je:\neen bacheloropleiding hebt of gelijkwaardige ervaring kan voorleggen, bijvoorbeeld binnen, customer service, fleet, mobiliteit of leasing;\nnauwgezet, gestructureerd en correct werkt en administratieve dossiers zorgvuldig afhandelt;\nklantgericht en service-minded bent en duidelijk en professioneel communiceert met collega’s en leveranciers;\nautonoom prioriteiten kan stellen, het overzicht bewaart over meerdere dossiers en afspraken en deadlines nauwgezet opvolgt;\ninitiatief neemt om openstaande vragen op te lossen en leveranciers durft aan te spreken wanneer afspraken niet worden nagekomen;\ncommunicatief, flexibel, resultaatgericht en stressbestendig bent, ook wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen;\nvlot kan werken met digitale systemen;\neen zeer goede kennis hebt van het Nederlands, het Frans en Engels.\nEen eerste ervaring met fleetmanagement of leasing is een bijkomende troef.\nOns aanbod\nAls Fleet Operations Officer krijg je een veelzijdige operationele functie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van onze fleetwerking. Je werkt in team en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en gespecialiseerde externe partners.\nJe krijgt de ruimte om processen mee vorm te geven, operationele verbeteringen voor te stellen en jezelf verder te ontwikkelen. Wij garanderen je een innoverende organisatie waar persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaat met het opleveren van sterke resultaten voor SD Worx, nationaal én internationaal. We zorgen natuurlijk voor een passend loon en extralegale voordelen.\nIt’s Your Move!\nWil jij mee zorgen voor een vlotte en toekomstgerichte fleetwerking bij SD Worx? Solliciteer dan via ons online sollicitatiekanaal.\nPlaats van tewerkstelling\nAntwerpen - Hybride werken\nBij SD Worx leeft diversiteit op de werkvloer. Diversiteit zorgt voor inspiratie en innovatie in ons bedrijf. We verwelkomen sollicitaties van gekwalificeerd talent, ongeacht afkomst, nationaliteit, geslacht, huidskleur, etnische en sociale achtergrond, religie, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid en levensfase.","description_format":"text","description_chars":4767,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Human Resources","Payroll Services","HR & Payroll Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-29T15:58:45Z"},{"event":"close","at":"2026-11-05T18:25:23Z"}],"visa":[],"liveness":null,"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/sd-worx-fleet-operations-officer","json_url":"https://alion.io/job/sd-worx-fleet-operations-officer.json","meta":{"generated_at":"2026-11-11T14:12:54Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":26125,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-12T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2591},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2591"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsd-worx-fleet-operations-officer"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsd-worx-fleet-operations-officer"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsd-worx-fleet-operations-officer"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/sd-worx-fleet-operations-officer\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsd-worx-fleet-operations-officer"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3467978}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"sdworx.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3467978},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}