{"id":2302321,"url":"https://alion.io/job/seco-tools-event-office-manager-mwd","title":"Event Office Manager (m/w/d)","company":{"id":1943466,"name":"Seco Tools","domain":"secotools.com","url":"https://alion.io/company/secotools","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Erkrath, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":39000,"max_usd":65000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":212},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-28T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-08-28","last_verified_at":"2026-10-22T15:40:00Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":56,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":56},"description":"Die Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einen\nEvent Office Manager (m/w/d)\nWer wir sind und was wir tun:\nBei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert - und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu.\nWerde Teil unseres Teams und bring Deine Stärken ein:\nSeco Tools sucht für den Standort Erkrath einen Event Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.\nDeine Rolle:\nEventmanagement:\nZentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent\nAblauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern\nDurchführung vor Ort gemeinsam mit Marketing\nWeiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate\nErste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort\nZentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team \nEinkauf- und Projektmanagement:\nStrategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs\nBedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis \nVertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten) \nProjekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit\nDas bringst Du mit:\nErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Einkaufs- und Supply-Chain-Managements, Marketings oder einer vergleichbaren Fachrichtung.\n\nMit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.\nDu überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.\nDu arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten\nZahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.\nVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nEintrittsdatum: frühestmöglich\nDas bieten wir:\nAttraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen \nWeiterbildungsmöglichkeiten\nBetriebliche Altersvorsorge \nKrankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit \nDeutschlandticket\nFahrrad-Leasing über unseren Partner \nUmfassende Unfallversicherung (privat und beruflich) \nMöglichkeit zum mobilen Arbeiten \nFlexible Arbeitszeiten \nUrban Sports Club\nAnsprechpartner:\nMatthias Knull, Businessmanagement\n\nAnja Situm, HR Generalist\n\nKennziffer: R0096025\nWie bewerbe ich mich?\nBitte bewirb Dich mit Deinen kompletten Bewerbungsunterlagen inclusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser Online-Tool (siehe Button „JETZT BEWERBEN“).\nwww.secotools.com","description_format":"text","description_chars":3852,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Manufacturing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T21:09:25Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":22,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.493,"p_room":0.45,"age_days":56,"expected_fill_days":37,"reasons":["conf:14","win:tail"],"computed_at":"2026-10-23T05:54:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/seco-tools-event-office-manager-mwd","json_url":"https://alion.io/job/seco-tools-event-office-manager-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-10-23T08:46:59Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14113,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-24T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1943466},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1943466"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fseco-tools-event-office-manager-mwd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fseco-tools-event-office-manager-mwd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fseco-tools-event-office-manager-mwd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/seco-tools-event-office-manager-mwd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fseco-tools-event-office-manager-mwd"}]}