{"id":3134393,"url":"https://alion.io/job/setra-games-coo-operations-assistant-3","title":"COO Operations Assistant","company":{"id":95570,"name":"SETRA GAMES","domain":"setragames.com","url":"https://alion.io/company/setra-games","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"remote","remote_scope":"stated_countries","remote_scope_basis":"board_field","remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Tashkent, Uzbekistan"],"countries":["UZ"],"hiring_countries":["UZ"],"hiring_countries_total":1,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":7500,"max_usd":15500,"period":"year","method":null,"sample_n":14242},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Confluence","optional":false},{"name":"Google Docs","optional":false},{"name":"Google Sheets","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-21T07:30:01Z","employer_posted_date":"2026-10-21","last_verified_at":"2026-10-24T15:24:57Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Мы ищем человека, который станет правой рукой COO и возьмёт на себя всю операционную «обвязку» компании. Вы будете отвечать за то, чтобы деньги, документы, подписки и процессы работали как часы, пока руководитель занимается стратегией и процессами.\n Это не классический секретарь и не полноценный PM. Это гибридная роль на стыке финансового администрирования, организационной поддержки и операционного менеджмента. Идеальная позиция для тех, кто хочет вырасти в проджект-менеджмент через погружение в реальную «кухню» проекта.\n Задачи:\n 1. Финансовый цикл (ежемесячно / еженедельно)\n Расчёт и подготовка данных для зарплатного проекта (до 3 рабочих дней в месяц, при форс-мажорах - плотная работа с бухгалтерией).\n Ведение еженедельного бюджета команды: учёт штатных выплат, переработок, премий.\n Отдельный трек - выплаты арт-аутсорсу (периодически большие объёмы, требуется сверка актов и оплат).\n 2. Административное хозяйство (ежемесячный цикл, много мелких, но важных задач)\n Управление подписками и сервисами: подключение новых, контроль списаний.\n Заказ и учёт техники для команды.\n Работа с провайдерами и поставщиками (оплаты счетов, договоры).\n 3. Помощь в процессах и документации\n Ведение проектного хаба: структурирование документации, обновление инструкций.\n Построение пайпов и чек-листов для рутинных операций.\n Анализ текущих процессов у других PM’ов и помощь в их оптимизации (вы будете видеть всю картину и предлагать улучшения).\n 4. HR-поддержка (точечно)\n Контроль оплат за размещения.\n Помощь в организации онбординга новых сотрудников (техническая часть).\n Что важно:\n Опыт работы с финансами и бюджетами в любой роли (была ли это финчасть в стартапе, помощь бухгалтеру или ведение своего небольшого проекта).\n Уверенное владение Google Sheets / Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами).\n Базовое знание английского (не ниже B1) для чтения интерфейсов сервисов и переписки с поддержкой.\n Опыт работы с инструментами для документации (Notion, Confluence, или хотя бы Google Docs).\n Системное мышление: вы не просто выполняете задачу, а выстраиваете процесс так, чтобы она не повторялась.\n Внимание к деталям и усидчивость - в финансах ошибки недопустимы.\n Ответственность и самоменеджмент: мы не будем контролировать каждый шаг, но вы должны держать сроки.\n Будет плюсом:\n Опыт в игровой индустрии или работе с творческими командами (арт, геймдизайн).\n Использование AI для автоматизации и упрощения работы.\n Знание сервисов для управления подписками (например, переиспользование виртуальных карт).\n Желание развиваться в сторону проджект-менеджмента - мы поддерживаем рост.\n Мы предлагаем:\n Удалённый формат работы с гибким графиком, но с привязкой к рабочим часам команды (московское время).\n Конкурентную заработную плату\n Минимальный уровень бюрократии - только необходимые отчёты.\n Возможность влиять на процессы внутри проекта - ваши идеи по оптимизации приветствуются.\n Возможности профессионального роста","description_format":"text","description_chars":2954,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Uzbekistan","iso":"UZ","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Game Development"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T05:08:30Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:21","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-10-24T06:02:35Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/setra-games-coo-operations-assistant-3","json_url":"https://alion.io/job/setra-games-coo-operations-assistant-3.json","meta":{"generated_at":"2026-10-24T19:56:45Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":29156,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-25T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":95570},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=95570"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsetra-games-coo-operations-assistant-3"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsetra-games-coo-operations-assistant-3"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsetra-games-coo-operations-assistant-3"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/setra-games-coo-operations-assistant-3\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsetra-games-coo-operations-assistant-3"}]}