Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistung Industrie (Teilzeit möglich)

SGS • German: B2 • English: B2 • Biotechnology • Cybersecurity • 9 hours ago
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SGS

SGS is a Swiss testing, inspection and certification company founded in 1878 as a grain inspection house in Rouen and now one of the largest verification businesses in the world. It tests and certifies goods, systems and facilities across agriculture, minerals, oil and gas, chemicals, consumer products, industrial equipment, transport and life sciences, acting as an independent third party between buyers, sellers and regulators. Headquartered in Geneva and listed on the Swiss exchange, it operates thousands of laboratories and offices and employs around one hundred thousand people worldwide.
sgs.com • HQ: Geneva, Switzerland • Cybersecurity • Biotechnology • Testing, Inspection & Certification • Environmental Science • Science & Engineering • Professional Services • 5000+ employees • Est. 1878

BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

  • Erstellung, Nachverfolgung und administrative Abwicklung von Angeboten, Kundenaufträgen sowie Prüf- und Dienstleistungsaufträgen
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung relevanter Dokumente und Auswertungen
  • erste Ansprechperson für interne Sachverständige und externe Kunden sowie Koordination von Kundenanfragen und Prüfaufträgen
  • Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Prüfterminen unter Berücksichtigung gesetzlicher, vertraglicher und kundenbezogener Fristen
  • effiziente Einsatz- und Tourenplanung der Sachverständigen unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Kundenanforderungen, regionalen Gegebenheiten und wirtschaftlichen Aspekten
  • Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung sowie kontinuierliche Optimierung von Auslastung und Reiserouten für einen reibungslosen Prüfablauf
  • kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
  • sicheres Schnittstellenmanagement sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Jobbike
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.

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