{"id":4025600,"url":"https://alion.io/job/shipit-logistics-hr-office-manager","title":"HR & Office Manager","company":{"id":687134,"name":"SHIPIT Logistics","domain":"shipit.com","url":"https://alion.io/company/shipit-3","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Antwerp, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3800,"max":4500,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":60228},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-10T10:11:22Z","employer_posted_date":"2026-11-10","last_verified_at":"2026-11-10T22:11:37Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Ben jij de collega bij wie iedereen binnenloopt met een vraag, en die er ook echt een antwoord op heeft? Krijg je energie van een organisatie die op wieltjes loopt: lonen die kloppen, laptops die klaarstaan en kerstgeschenken die niemand vergeet?\nDan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!\nShipit is een toonaangevend Belgisch bedrijf in multimodaal transport, met een eigen vloot van binnenschepen en strategisch gelegen binnenvaartterminals. Achter elk schip en elke terminal staat een team dat goed omkaderd moet zijn. Daar kom jij in beeld.\nJouw rol\nJij bent de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat HR, administratie en de dagelijkse werking vlot verlopen, zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun job. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan onze Head of Finance. Voor complexe HR-dossiers kun je rekenen op een externe HR-partner.\nHR & payroll\nJe verzorgt de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met SD Worx: van input tot controle.\nJe coördineert de on- en offboarding van medewerkers, van contract en laptop tot badge en welkom.\nJe stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op aan de hand van onze standaarddocumenten.\nJe beheert het verlof: tellers, vakantieattesten en een tijdige verlofplanning.\nJe ondersteunt aanwervingen: contact met interimkantoren en recruiters, opvolging van kandidaten in Recruitee en planning van gesprekken.\nJe organiseert de groeigesprekken: planning, voorbereiding en verwerking. De leidinggevenden voeren de gesprekken zelf.\nJe bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van collega’s.\nAdministratie & facility\nJe beheert het wagenpark, de telefonie en de verzekeringen.\nJe regelt de IT-kant van in- en uitdiensttredingen samen met onze IT-partner en houdt het overzicht van alle toestellen bij.\nJe verwerkt de inkomende post en regelt alle bestellingen.\nJe bent het aanspreekpunt voor leveranciers zoals de poetsfirma en de alarmcentrale.\nJe helpt het financiële team of ons management een handje bij met allerhande administratieve taken.\nEn ja: jij speelt ook Sinterklaas, paashaas en kerstman voor het personeel.\nWat bieden we jou?\nEen veelzijdige, zelfstandige functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.\nEen voltijds contract van onbepaalde duur. Op fulltime basis werk je 38 uur.\nEen competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen zoals deelname aan de collectieve bonus, maaltijd- en ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een gsm met abonnement.\nEen kantoor op Linkeroever, met een zonovergoten terras en zicht op de skyline van Antwerpen.\nRequirements\nWie zoeken we?\nJe hebt minstens 3 jaar ervaring als office manager of in een vergelijkbare veelzijdige functie, waarvan aantoonbare ervaring met loonverwerking.\nJe hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.\nJe hebt ervaring met loonverwerking en HR-administratie. Kennis van SD Worx is een sterke troef.\nJe spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.\nJe werkt vlot met Office. Ervaring met Recruitee, Exact Online of een gelijkaardig pakket is een plus, en AI-tools schrikken je niet af.\nJe bent nauwkeurig en discreet, en je blijft rustig wanneer drie dingen tegelijk je aandacht vragen.\nJe bent een doener met energie: je ziet wat er moet gebeuren, en dan gebeurt het ook.\nGeïnteresseerd?\nBen je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar . We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!","description_format":"text","description_chars":3407,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Supply Chain & Logistics Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-10T16:46:48Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:1","win:early"],"computed_at":"2026-11-10T23:14:37Z"},"pay":{"stated_usd_annual":60228,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/shipit-logistics-hr-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/shipit-logistics-hr-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-11-10T23:14:37Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1522,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-11T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":687134},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=687134"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fshipit-logistics-hr-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fshipit-logistics-hr-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fshipit-logistics-hr-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/shipit-logistics-hr-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fshipit-logistics-hr-office-manager"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4025600}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"shipit.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4025600},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}