{"id":3001211,"url":"https://alion.io/job/sia-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":5732,"name":"Sia","domain":"sia.com","url":"https://alion.io/company/sia","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"services","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":{"grade":"B","score":80,"open_postings":52,"ghost_share":0,"stale_share":0.981,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":18,"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"junior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Paris, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":29000,"max_usd":42000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":11},"experience_years_min":2,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-21T07:36:39Z","employer_posted_date":"2026-10-21","last_verified_at":"2026-10-25T05:09:21Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération, fondé en 1999. Nés à l'ère du digital, nous sommes augmentés par la data, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous collaborons avec nos clients pour relever les défis et saisir les opportunités. Dans un monde en pleine mutation, nous croyons que l’optimisme est un puissant levier de transformation. Avec une expertise couvrant un large éventail de secteurs et de services, nos 3 000 consultants accompagnent des clients dans le monde entier, depuis 48 bureaux répartis dans 19 pays. Notre expertise produit des résultats concrets. Notre optimisme change la donne.\n Dans le cadre de la gestion de notre bureau parisien, nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site, piloter l'organisation de nos événements et contribuer à une expérience collaborateur de premier plan.\nRattaché(e) au Workplace Manager, vous êtes responsable de la qualité de fonctionnement du bureau. Vous coordonnez les prestataires intervenant sur site (maintenance, nettoyage, agents techniques et logistiques, accueil) et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur tous les sujets liés à la vie du bureau.\nDans un environnement à fort volume événementiel, vous veillez à offrir aux équipes, aux clients et aux partenaires un cadre fonctionnel, agréable et représentatif de l'image de l'entreprise.\nVos missions sont les suivantes :\nGestion opérationnelle du site\nGarantir le bon fonctionnement quotidien du bureau et la bonne tenue des espaces communs : tour régulier des locaux, suivi des réparations et de la maintenance.\n\nCoordonner les prestataires (maintenance, nettoyage, agents techniques et logistiques, accueil) et suivre la qualité de leurs prestations.\n\nGérer les commandes et les stocks (hygiène, fournitures, consommables) : inventaire, anticipation des besoins, rotation des produits.\n\nVeiller au respect des règles de sécurité et au bon fonctionnement des équipements.\n\nÉvénementiel interne et clients\nPiloter la logistique de l'ensemble des événements du site, internes, clients et partenaires : prise de brief des organisateurs, planning, commandes traiteur, coordination technique et logistique.\n\nSuperviser la mise en place le jour J, renforcer les équipes et faire appel à des renforts si nécessaire.\n\nCollecter les retours des organisateurs, suivre les coûts dans le respect des budgets définis et maintenir une base de prestataires événementiels fiables.\n\nWorkplace & Employee Experience\nAnimer la vie du bureau : identifier les temps forts de l'année et proposer des événements de convivialité (petits-déjeuners, déjeuners, afterworks).\n\nAssurer le suivi de la salle de sport : équipements, retours des coachs et des utilisateurs, adaptation de l'offre.\n\nRepérer les irritants du quotidien, proposer des solutions et de nouveaux services, et recueillir les retours des collaborateurs pour adapter les initiatives.\n\nNégocier des tarifs préférentiels auprès des commerces de proximité\n\nPilotage et amélioration continue\nContribuer au suivi de la performance des fournisseurs et à la qualité de service.\n\nAssurer du reporting auprès du Workplace Manager.\n\nSuivre les dépenses du site et des événements, et proposer des pistes d'optimisation.\n\nParticiper à l'amélioration continue des processus et des standards du bureau.\n\nLe poste pourra également inclure la contribution à des projets transverses comme l'aménagement ou le réaménagement d'espaces de travail ; la mise en place de nouveaux formats d'événements internes ou clients ; et le déploiement de nouveaux services pour les collaborateurs.\n Expérience d'au moins 2 ans sur un poste comparable en office management, facility management ou workplace management. Une expérience de gestion de la maintenance d'un site constitue un atout majeur, l'expérience événementielle est appréciée mais n'est pas indispensable.\n\nCapacité à coordonner des prestataires sans lien hiérarchique et à garantir la qualité de leurs interventions.\n\nExcellent relationnel et sens du service, avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, organisateurs, clients, fournisseurs.\n\nAutonomie, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme soutenu.\n\nEsprit d'initiative et force de proposition.\n\n CDI, poste à pourvoir dès que possible.\n\nPrésence quotidienne sur site, horaires variables selon les événements (certains en soirée), télétravail sur demande\n\nSia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. 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