{"id":2734005,"url":"https://alion.io/job/siemens-team-assistant-customer-service","title":"Team Assistant Customer Service","company":{"id":131,"name":"Siemens","domain":"siemens.com","url":"https://alion.io/company/siemens","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Avature","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":7,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":5,"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Zoetermeer, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":31000,"max_usd":56000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":125},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-16T18:34:37Z","employer_posted_date":"2026-10-16","last_verified_at":"2026-10-20T16:38:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":4,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":4},"description":"Ben jij een organisator die graag zorgt dat een manager én een team goed kunnen werken? Houd je overzicht, pak je zelfstandig zaken op en vind je het leuk om veel verschillende contacten te hebben? Dan is deze rol als Team Assistant bij Siemens Customer Service in Zoetermeer iets voor jou.\nAls Team Assistant ondersteun je de Manager Customer Service en de team leiders bij de dagelijkse organisatie van de afdeling. Je zorgt dat afspraken, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn en bent een belangrijk aanspreekpunt voor je collega’s.\nJe maakt deel uit van een afdeling van ruim 50 personen. De Customer Serviceafdeling verzorgt alle servicewerkzaamheden voor onze projecten op het gebied van stroomvoorziening met laag- en middenspanning.\nJe werkt zelfstandig op onze locatie in Zoetermeer, maar staat er zeker niet alleen voor. Je vormt samen met twee andere Team Assistants een team van drie. Zij werken op een andere locatie en zijn onderdeel van dezelfde business unit. Jullie zoeken elkaar actief op, delen kennis en nemen elkaars werkzaamheden waar tijdens afwezigheid.\nOmdat jij dagelijks aanwezig bent in het gebouw, zie en hoor je bovendien wat er speelt. Is er bijvoorbeeld een storing, klacht of praktisch probleem? Dan signaleer je dit en zorg je dat het bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt.\nWat ga je doen?\nGeen dag is precies hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:\nondersteunen van de Manager Customer Service en het team bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;\nplannen en organiseren van afspraken en vergaderingen;\nvoorbereiden, verzamelen en beheren van documentatie;\nondersteunen bij praktische en facilitaire zaken op de locatie;\nsignaleren van klachten, storingen en andere aandachtspunten in het gebouw en deze bij de juiste partij onder de aandacht brengen;\nsamenwerken met de twee andere Team Assistants en elkaar vervangen tijdens afwezigheid.\nDit breng je mee\nJe bent servicegericht, praktisch ingesteld en krijgt er energie van als zaken goed georganiseerd zijn. Je kunt zelfstandig werken en durft initiatief te nemen. Omdat je op locatie veel verschillende mensen en situaties tegenkomt, is het belangrijk dat goed communiceert en weet wanneer je zelf iets oppakt of juist iemand anders moet inschakelen. Daarnaast:\nheb je mbo+/hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld vanuit een secretariële, administratieve of managementsupportopleiding;\nheb je relevante ervaring in een ondersteunende functie;\nwerk je nauwkeurig en georganiseerd en weet je prioriteiten te stellen;\nben je vertrouwd met Microsoft Office en beheers je het Nederlands en Engels goed;\nben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en woon je in de regio.\nOver Siemens\nDe Customer Service afdeling maakt onderdeel uit van Siemens Smart Infrastructure. Siemens Smart Infrastructure brengt de echte en digitale wereld samen in energiesystemen, gebouwen en industrieën, met als doel de efficiëntie en duurzaamheid van de gebouwde omgeving te verbeteren. Voor meer informatie over onze producten, diensten en projecten, kijk dan eens op deze website.\nZie jij jezelf al als onze nieuwe Team Assistant?\nAls jij graag organiseert, mensen ondersteunt en initiatief neemt wanneer dat nodig is, dan leren we je graag kennen. Ook als je niet aan ieder punt uit de vacature voldoet, nodigen we je uit om te reageren. Vertel ons wat jij meebrengt en waarom deze functie bij jou past.\nVragen? Neem contact op met Marianne van Ruyven (P&O) via 06 - 1020 4360.\nEen assessment en screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure.\nAcquisitie naar aanleiding van deze publicatie wordt niet op prijs gesteld.","description_format":"text","description_chars":3633,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Rail Transport","Medical Imaging Systems","Building Automation & Controls","Manufacturing & Industrial Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-16T18:34:37Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":64,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.708,"p_room":0.9,"age_days":3,"expected_fill_days":5,"reasons":["conf:1","velocity","win:mid","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/siemens-team-assistant-customer-service","json_url":"https://alion.io/job/siemens-team-assistant-customer-service.json","meta":{"generated_at":"2026-10-20T22:01:16Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":25708,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-21T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":131},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=131"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsiemens-team-assistant-customer-service"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsiemens-team-assistant-customer-service"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsiemens-team-assistant-customer-service"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/siemens-team-assistant-customer-service\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsiemens-team-assistant-customer-service"}]}