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Als Unternehmen für Umweltingenieurwesen und Beratung entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Klima, Wasser, Umwelt und Infrastruktur.\nAn über 33 Standorten in Deutschland arbeiten mehr als 800 Mitarbeitende über vier Kontinente hinweg an Projekten mit langfristiger Wirkung.\n„Engineering for a Better Tomorrow“ ist unser festes SIERA-Motto. Gemeinsam schaffen wir Fortschritt für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft.\nÜber die Position\nZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.\nIhre Aufgaben\nVerantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe\nEmpfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office\nOrganisation und Koordination von Terminen und Meetings\nUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)\nUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben\nDas bringen Sie mit\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung\nCa. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management\nSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nSicherer Umgang mit MS Office 365\nStrukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise\nFreundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten\nLernbereitschaft und Engagement\nReisebereitschaft innerhalb Deutschlands\nWir bieten Ihnen\nEinen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboarding-Prozess mit viel Raum für Austausch und Feedback\nAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld\nAttraktive, leistungsorientierte Vergütung\nEin erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft\nEin Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert\nEine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur","description_format":"text","description_chars":2077,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":3,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false},{"language":"English","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Environmental Science","Engineering Services"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-30T16:38:23Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":56,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.75,"p_room":0.75,"age_days":21,"expected_fill_days":22,"reasons":["conf:4","win:late"],"computed_at":"2026-10-21T05:46:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/siera-assistenz-mwd","json_url":"https://alion.io/job/siera-assistenz-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-10-21T13:42:13Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":19395,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-22T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":720278},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=720278"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsiera-assistenz-mwd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsiera-assistenz-mwd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsiera-assistenz-mwd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/siera-assistenz-mwd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsiera-assistenz-mwd"}]}