Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit
Gestalte heute mit uns, was morgen zählt - mit Teamgeist, Köpfchen und dem Anspruch, gemeinsam Lösungen zu schaffen, die wirklich weiterhelfen. Bei Simba findest du ein Umfeld, das auf klare Prozesse, echtes Miteinander und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt - fachlich und menschlich.
Als Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und trägst dazu bei, dass der Alltag im Office reibungslos läuft. Du arbeitest eng mit Kollegen und Kolleginnen aus allen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und freundlich umgesetzt werden.
Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig ergänzt und unterstützt, schnelle Entscheidungen trifft und dir Raum gibt, deine Ideen einzubringen - mit dem, was du schon kannst, und dem, was du noch lernen willst. Dabei ist es wichtig, dass du uns Teilzeit entlastet, und bei Bedarf bei Urlaubszeiten und Krankheit auch Vollzeit einspringen kann.
Klingt das nach dir? Dann bewirb dich beim #TeamSimba und lass uns zusammen mehr erreichen!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Empfangs: Begrüßung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Anfragen professionell bearbeiten
- Unterstützung: Erstellung von Dokumenten, Schriftverkehr, Ablage, Terminmanagement
- Büroorganisation: Materialbestellungen, Postbearbeitung, Verwaltung von Besprechungsräumen
- Vertretungsaufgaben: Sicherstellung reibungsloser Abläufe während Urlaubszeiten und bei Teilzeitvertretungen
- Unterstützung interner Projekte und Events: Mitwirkung bei kleinen organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office-Management
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Persönlichkeit: selbständig, kommunikativ, teamfähig, zuverlässig und organisiert
- Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office, organisatorisches Talent
- Flexibilität: du hast kein Problem während Urlaubs und Krankenphasen auch Vollzeit zu arbeiten
Benefits
- Onboarding: fundierte und professionelle Einarbeitung, sowie enge Begleitung durch einen Boardingpartner
- Ausstattung: modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, hochwertige IT-Ausstattung
- Work-Life-Balance: Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub
- Gehaltspaket: attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, inkl. großzügigem Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterangebote: Kostenlose Getränke und leckeren Kaffee, Corporate Benefit Programm, Team-Events, Zahnzusatzversicherung, sowie individuelle Angebote in unseren Niederlassungen (Eis-Flatrate im Sommer, Kanu-Tour oder Whiskey Tasting)
- Weiterentwicklung: stetige Weiterentwicklung und gezielte Förderung der persönlichen - und fachlichen Skills
- Unternehmenskultur: offene Feedbackkultur, flache Hierarchien, kollegiale Du-Kultur, ein wertschätzender Umgang und die Möglichkeit dich aktiv mit deinen Ideen bei uns einzubringen
Bei Rückfragen zur Position oder unserem Bewerbungsprozess stehen wir dir gerne zur Verfügung