{"id":638815,"url":"https://alion.io/job/skelar-personal-assistant-platform","title":"Personal Assistant - Platform","company":{"id":684695,"name":"SKELAR","domain":"skelar.tech","url":"https://alion.io/company/skelar","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":true,"listed_via":null,"ats_vendor":"Ashby","truth_index":{"grade":"A","score":86,"open_postings":7,"ghost_share":0,"stale_share":0.571,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":46,"computed_at":"2026-10-15T05:46:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":19000,"max_usd":39000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":20},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-26T16:02:21Z","employer_posted_date":"2026-08-26","last_verified_at":"2026-10-15T03:05:38Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":49,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":49},"description":"Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер - іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.\nСкеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти - це ключова цінність SKELAR.\nДля професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями - і шукаємо тих, хто прагне викликів.\nSKELAR Platform - операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Поки команди бізнесів фокусуються на продукті, 15+ команд у складі Platform під ключ закривають Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Communications, IT та інші функції для всієї екосистеми.\nЗараз ми в пошуку Personal Assistant в SKELAR Platform.\nТи станеш правою рукою CEO бізнесу - тим, хто тримає в фокусі десятки задач одночасно і дає СЕО простір думати про стратегію, а не про логістику.\nЯкі виклики тебе чекають:\n- Виконуватимеш та координуватимеш операційні, адміністративні й організаційні задачі CEO - від підбору подарунків для партнерів до супроводу комплексних проєктів;\n- Підтримуватимеш CEO в особистих запитах, що потребують оперативного рішення, пошуку інформації чи координації підрядників;\n- Організовуватимеш ділові та особисті поїздки під ключ: бронюватимеш авіаквитки, готелі й трансфери, готуватимеш маршрути, плануватимеш зустрічі та бізнес-заходи;\n- Проводитимеш ресерч і аналіз інформації за запитами CEO, готуватимеш порівняння, рекомендації та стислі висновки для прийняття рішень;\n- Підбиратимеш і координуватимеш подарунки для партнерів і колег - від генерації ідей до контролю закупівлі та доставки;\n- Шукатимеш рішення для нестандартних задач, взаємодіючи з внутрішніми командами, підрядниками та зовнішніми партнерами.\nЩо для нас важливо:\n- Рівень польської - B2, англійської - від B1;\n- Проактивність: вмієш передбачати потреби CEO та знаходити можливості оптимізувати його час;\n- Прокачані організаційні та комунікаційні навички;\n- Гнучкість і ефективність у багатозадачності, вмієш швидко розставляти пріоритети та керувати часом;\n- Стресостійкість і готовність працювати з приватними задачами;\n- Відповідальність і ownership - доводиш задачі до результату, не втрачаючи їх на етапі виконання;\n- Вміння швидко знаходити інформацію, аналізувати дані та структурувати висновки й рекомендації.\nУ SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:\nSKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті - а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.\n\nНетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег - кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.\n\nЕксклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір - від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.\n\nВплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці - і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.\n\nЕкосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат - з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.\n\nТурбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.\n\nБільше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.\nЗапрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!","description_format":"text","description_chars":4392,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Venture Capital","Angel Networks & Startup Accelerators"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-10T20:00:34Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":37,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.672,"p_room":0.55,"age_days":49,"expected_fill_days":46,"reasons":["conf:2","velocity","win:tail"],"computed_at":"2026-10-15T05:46:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/skelar-personal-assistant-platform","json_url":"https://alion.io/job/skelar-personal-assistant-platform.json","meta":{"generated_at":"2026-10-15T06:29:33Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":9741,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":684695},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=684695"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fskelar-personal-assistant-platform"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fskelar-personal-assistant-platform"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fskelar-personal-assistant-platform"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/skelar-personal-assistant-platform\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fskelar-personal-assistant-platform"}]}