Делопроизводитель технического отдела строительной компании
Confirmed on the employer's own hiring board on Sep 24, 2026. First seen by Alion on Sep 24, 2026.
-
Ведение, организация и контроль документооборота отдела;
-
Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
-
Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами отдела;
-
Ведение табеля учета рабочего времени отдела;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Контроль за исполнением поручений руководителя;
-
Организация встреч с заказчиками, подрядчиками в очном формате и ВКС;
-
Заполнение журналов, подготовка актов;
-
Ведение реестров договоров, приказов, распоряжений;
-
Формирование (копирование и комплектация) технической документации для передачи контрагентам;
-
Оформление писем и других документов по заданию руководителя;
-
Ведение отчетности перед заказчиками в ЛК в электронном виде;
-
Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;
-
Ведение бумажного и электронного архива;
-
Обеспечение жизнедеятельности отдела.
- Высшее, среднее-профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Знание делопроизводства и деловой переписки;
- Пользователь программ: Excel, Word, Adobe, ГС Документооборот, Битрикс, Контур Диадок
- Знание архивного хранения документации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опыт работы в строительной организации обязателен
- Умение работать с технической документацией
- Оформление по ТК РФ (трудовой договор)
- Работа в офисе (г.Люберцы). Удаленный и гибридный формат не предусмотрен!
- Перспектива карьерного роста
- График 5/2, c 08.00 до 17.00
- Корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 до офиса и обратно
-
Испытательный срок 3 месяца
-
Отпуск 28 календарных дней
-
Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ