{"id":3956636,"url":"https://alion.io/job/slu-koordinator","title":"Koordinator","company":{"id":446434,"name":"SLU","domain":"slu.se","url":"https://alion.io/company/slu","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"ReachMee","truth_index":null},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Alnarp, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-09T08:53:51Z","employer_posted_date":"2026-11-09","last_verified_at":"2026-11-14T06:49:20Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"Institutionen för biosystem och teknologi\nÄr du en ansvarstagande och noggrann person som får saker att hända genom god planering, tydlig struktur och prestigelöst samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer vid en institution i stark utveckling? Vi söker nu en erfaren och initiativrik koordinator som vill bidra till vår fortsatta utveckling. Funktionen ska stödja BT:s ledning och ämnesmiljöer genom analytiskt, administrativt och ledningsnära stöd. Rollen ska bidra till hög kvalitet i institutionens processer, dokument och beslutsunderlag samt säkerställa effektiv samordning mellan utbildning, forskning och administration.\nOm jobbet\nSom koordinator vid Institutionen för biosystem och teknologi är du en central funktion som bidrar till en kvalitativ, resurseffektiv och välfungerande verksamhet. Du arbetar nära prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekter, ämnesgruppsledare samt HR- och ekonomifunktionerna.\nInstitutionen befinner sig i en expansiv fas med flera pågående utvecklingsinitiativ, och du kommer att stödja BT:s ledning och ämnesmiljöer genom analytiskt, administrativt och ledningsnära stöd. Rollen kräver en person som är flexibel, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan växla mellan strategiska, operativa och praktiska moment i det dagliga arbetet.\nDu kommer att ha ett nära samarbete med institutionens medarbetare och god tillgång till stöd från SLU:s centrala administrativa funktioner. Din närmaste chef är prefekten för institutionen.\nDina arbetsuppgifter\nLedningsstöd och beslutsunderlag\nTa fram skriftliga underlag, bakgrundsnoteringar och beslutsdokument till BT:s ledning\nSammanställa och kvalitetssäkra remissvar från institutionens ämnesmiljöer\nTa fram månadsrapportpresentationer, statusöversikter och nyckeltal\nSamordna och sammanställa input till strategiska processer, t.ex. utvecklingsplaner, ackreditering eller kvalitetsarbete\nFölja upp beslut, deadlines och leveranser inom BT\nVara chefsstöd till prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekter och ämnesgruppsledare, med särskilt ansvar för interna möten\nAnalys, data och kvalitetssäkring\nSamla in, strukturera och analysera data för ledningsrapportering\nKvalitetssäkra dokument, rutiner och interna processer\nTa fram översikter över undervisningsuppdrag, forskningsaktiviteter, nyckeltal m.m.\nBidra till institutionens kvalitetsarbete, inklusive dokumentation, processbeskrivningar och uppföljning\nStöd till administrativa processer\nSjälvständigt driva och tillsammans med kollegor utveckla effektiva administrativa processer och arbetsflöden, exempelvis inom:etablering och underhåll av institutionens kvalitetssäkringssystem\nuppföljning och koordinering av indikatorer\nframtagning av presentationer och mötesunderlag\nadministrativt stöd vid större forskningsansökningar\nadministrativt stöd vid ombyggnadsprojekt\n\nSammanställa och koordinera institutionens remissvar\nFungera som superanvändare och ge stöd i MS Office 365\nUtföra övriga administrativa och praktiska uppgifter vid behov\nDin bakgrund\nKrav\nRelevant akademisk examen med inriktning mot administration, handläggning eller offentlig verksamhet\nMångårig erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer, arbetsflöden samt framtagning av presentationer och mötesunderlag\nMångårig erfarenhet av ledningsstöd, beslutsunderlag, analyser och datainsamling\nErfarenhet av administrativt stöd vid forskningsansökningar\nMycket goda kunskaper i Officepaketet på superanvändarnivå\nDokumenterad god samarbetsförmåga\nMycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska\nDu är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad, trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och har god initiativförmåga. Du är flexibel och kan anpassa arbetssätt för att stödja verksamhetens övergripande mål. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.\nMeriterande\nErfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom projektadministration\nErfarenhet av administrativt arbete kopplat till fysisk arbetsmiljö\nOm oss\nVid Institutionen för biosystem och teknologi utforskar vi samspelet mellan jord, växter, djur, miljö, klimat och människor i system för hållbar produktion av livsmedel och förnybara råvaror. Vår undervisning och forskning behandlar frågor om hållbar och effektiv användning av begränsade resurser för produktion i växthus, på jordbruksmark och i djurstallar.\nForskningsverksamheten kombinerar detaljerade studier i biologi och teknik för produktionssystem med systemanalyser och tvärvetenskapliga synteser. Institutionen har bred kompetens inom jordbruks- och trädgårdsvetenskap, bioenergi, teknik, djurvälfärd, resurseffektivitet, miljöpåverkan och livsmedelssäkerhet. Vi levererar forskningsbaserad kunskap i utbildning på grund- och avancerad nivå och genom samverkan med samhället och bidrar därigenom till innovation, rådgivning och beslutsfattande för att lösa komplexa problem.\nMer information om institutionen: Institutionen för biosystem och teknologi | slu.se\nLäs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/\nPlacering:\nAlnarp\nAnställningsform:\nTillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.\nOmfattning:\n80-100%, enligt överenskommelse.\nTillträde:\nSnarast möjligt, enligt överenskommelse.\nAnsökan:\nVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-11-26.Under perioden 20-23 november kommer det inte att vara möjligt att genomföra ansökningar i rekryteringssystemet på grund av en systemuppdatering.\nFackliga kontaktpersoner:\nhttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/\nSveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. \nSLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.","description_format":"text","description_chars":6616,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Swedish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Manufacturing","Higher Education","Veterinary Medicine","Research Institutes"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-09T08:53:51Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":79,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.79,"p_room":1,"age_days":4,"expected_fill_days":14,"reasons":["conf:4","win:early"],"computed_at":"2026-11-14T05:58:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/slu-koordinator","json_url":"https://alion.io/job/slu-koordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-14T14:12:03Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14940,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":446434},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=446434"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fslu-koordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fslu-koordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fslu-koordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/slu-koordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fslu-koordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3956636}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"slu.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3956636},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}