{"id":2292561,"url":"https://alion.io/job/smals-team-leader-administrative-services","title":"Team Leader Administrative Services","company":{"id":54375,"name":"Smals","domain":"smals.be","url":"https://alion.io/company/smals","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Career sitemap","truth_index":null},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":"lead","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Brussels, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":43000,"max_usd":93000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":18},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Confluence","optional":false},{"name":"Jira","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-11T19:17:54Z","employer_posted_date":"2026-10-11","last_verified_at":"2026-10-27T22:45:03Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":16,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":16},"description":"Team Leader Administrative Services\nSolliciteren\nFunctiebeschrijving\nAls Team Leader Administrative Services draag je bij aan het beheer en de ondersteuning van essentiële toepassingen in de sociale zekerheid, zoals Dimona, DmfA en ASR, evenals hun satelliettoepassingen.\nIn dit kader, stuur je een team van ongeveer 8 medewerkers aan, waarbij je hen begeleidt en ondersteunt in hun verdere ontwikkeling. Je zorgt voor een duidelijke organisatie van de activiteiten en een efficiënte werkverdeling binnen het team.\nDaarnaast houd je toezicht op de processen die gelinkt zijn aan de sociale aangiftenstromen.\nJe volgt aanvragen en incidenten nauwgezet op in samenwerking met de IT-teams en je waakt over de naleving van de serviceafspraken (SLA’s) en de verwerkingskwaliteit.\nJe draagt ook actief bij aan projecten, onder andere bij testen, inproductienames en communicatie, en dit in nauwe samenwerking met IT.\nVerder neem je een proactieve rol op door verbeter- en optimalisatiemogelijkheden binnen de processen te detecteren en deze te vertalen naar concrete acties.\nJe zet relevante KPI’s op en volgt deze systematisch op.\nTot slot zorg je voor een vlotte en constructieve communicatie met alle stakeholders en waak je over duidelijke en up-to-date documentatie.\nProfiel\nJe beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig.\nJe hebt ervaring met gestructureerde operationele processen en applicatieomgevingen, en ervaring als team leader in een complexe administratieve omgeving.\nJe bent vertrouwd met tools zoals MS Office, Jira en Confluence.\nJe hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.\nJe hebt een sterke interesse in IT. Kennis van de sociale zekerheid is een pluspunt.\nJe bent people-minded: je begeleidt, motiveert en laat je team groeien.\nJe bent sterk in organisatie en prioriteitenbeheer, werkt analytisch en oplossingsgericht.\nJe communiceert duidelijk en constructief.\nAanbod\nJe krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.\n\nZoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.\n\nWe bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.\n\nWe bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer), …\n\nVia ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …\n\nWe voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.\n\nSolliciteren\nNON IT\nAdministrative Officer Consultancy \nCompensation & Benefits Analyst\nHR Business Partner\nICT Purchase Officer\nIT Recruiter\nIT Talent Sourcer\nProcess Support Officer\nPublic Tender ICT Purchaser \nSenior Finance Manager\n Statistician","description_format":"text","description_chars":3088,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T19:17:54Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":78,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.864,"p_room":0.9,"age_days":15,"expected_fill_days":29,"reasons":["conf:1","velocity","win:mid"],"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/smals-team-leader-administrative-services","json_url":"https://alion.io/job/smals-team-leader-administrative-services.json","meta":{"generated_at":"2026-10-27T22:47:24Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14588,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-28T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":54375},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=54375"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsmals-team-leader-administrative-services"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsmals-team-leader-administrative-services"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsmals-team-leader-administrative-services"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/smals-team-leader-administrative-services\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsmals-team-leader-administrative-services"}]}