Специалист по кадрам

Привет!

Давай быстро расскажем,кто мы, чем занимаемся икого очень ждем в команду:)

Мы - стабильная торговая компания Смарт Бьюти!

В нашем портфеле - современные и узнаваемые бренды:

• Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст);
• Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья);
• Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае.

И это только начало!

Также мы с особой теплотой ведём наш тг-канал, где показываем и рассказываем, чем наполнены наши рабочие будни, если интересно познакомиться с командой и нашей жизнью изнутри, то ищи ссылочку на него в разделе «о компании».

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству в нашу HR-команду.

И здесь есть один важный момент:

Нам нужен человек с практическим опытом именно в кадровом делопроизводстве от 1 года.

Если ты уже работал(а) с кадровыми документами сотрудников, трудовыми книжками, отпусками, изменением персональных данных, приказами и другими кадровыми процедурами и хочешь дальше развиваться в КДП - похоже, нам по пути.

!!! Опыт только в делопроизводстве, архиве, документообороте или на позиции ассистента без практической работы с кадровым делопроизводством, к сожалению, не подойдёт.

ЧТО НАМ ВАЖНО:

1. Опыт в кадровом делопроизводстве от 1 года (от 8 месяцев)

Важно, чтобы ты уже работал(а) хотя бы с несколькими участками КДП и понимал(а), как устроена кадровая документация не только в теории.

2. Опыт работы с кадровыми документами.

Будет здорово, если тебе уже знакомы такие участки, как отпуска, трудовые книжки, изменение персональных данных, командировки, кадровые приказы, работа с иностранными сотрудниками и кадровыми реестрами.

3. Опыт работы в 1С 8.3 - преимущество.

Нам важно, чтобы работа в кадровой системе и с большим объёмом данных не пугала.

4. Внимательность и системность.

Кадры - это про документы, сроки, подписи, даты и данные сотрудников. Здесь действительно важно замечать детали и доводить задачи до конца.

5. Желание развиваться именно в кадровом направлении.

Мы ищем человека, который рассматривает КДП как свою профессиональную специализацию и хочет постепенно осваивать новые участки.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ?

• Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения).
• Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.
• Ведение архива кадровых документов - организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил.
• Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов.
• Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3: Комплексная автоматизация.
• Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе.
• Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение).
• Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений.
• Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек.
• Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных).
• Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан.
• Подготовка копий кадровых документов по запросу.
• Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок).
• Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов).
• Работа с заявками в системе Pyrus.
• Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области.
• Участие в проверках и аудитах кадровой документации.
• Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальная зарплата от 90 тыс + КПИ
• Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ)
• График: понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед)
• Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда
• Полное обучение и поддержка на всех этапах - особенно на старте
• Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела
• Прозрачные задачи и понятные процессы
• Скидки на продукцию
• Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий.

И НЕМНОГО ОТ ТЕБЯ

Если у тебя есть опыт кадрового делопроизводства от 8 месяцев и ты хочешь развиваться дальше именно в этом направлении - будем рады познакомиться.

Напиши в сопроводительном ответ на два вопроса:

1. Есть ли у тебя практический опыт работы именно в кадровом делопроизводстве от 8 месяцев?

2. С какими процессами кадрового делопроизводства ты работал(а) самостоятельно?

Например: приём / перевод / увольнение, отпуска, трудовые книжки, изменение персональных данных, командировки, иностранные сотрудники, работа в 1С или другие участки.