{"id":3152969,"url":"https://alion.io/job/smartlab-personalsachbearbeitung","title":"PERSONALSACHBEARBEITUNG","company":{"id":3883976,"name":"Smartlab","domain":"smartlab.de","url":"https://alion.io/company/smartlab-6","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Schema","truth_index":null},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Aachen, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":45000,"max_usd":91000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":296},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-14T11:54:34Z","employer_posted_date":"2026-09-28","last_verified_at":"2026-10-24T09:33:24Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":39,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":39},"description":"Was Dich erwartet\nDu betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten\nDu steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche\nDu bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor\nDu erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf\nDu beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft\nDu bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility\nDu arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit\nDu unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote\nWas Dich auszeichnet\nDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder interessierte Quereinsteiger*in\nDu verfügst mindestens über erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung\nDu bringst fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit\nDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick\nDu gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um\nDu kommunizierst freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern\nDu verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nDu bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel\nDu arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer","description_format":"text","description_chars":2114,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false},{"language":"English","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T13:19:09Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":26,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.571,"p_room":0.45,"age_days":39,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:1","velocity","win:tail"],"computed_at":"2026-10-24T06:02:35Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/smartlab-personalsachbearbeitung","json_url":"https://alion.io/job/smartlab-personalsachbearbeitung.json","meta":{"generated_at":"2026-10-24T10:14:41Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14921,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-25T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3883976},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3883976"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsmartlab-personalsachbearbeitung"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsmartlab-personalsachbearbeitung"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsmartlab-personalsachbearbeitung"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/smartlab-personalsachbearbeitung\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsmartlab-personalsachbearbeitung"}]}