{"id":2638337,"url":"https://alion.io/job/spdmpais-auxiliar-administrativo-programas","title":"AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS","company":{"id":4422247,"name":"SPDM/PAIS","domain":"spdmpais.org.br","url":"https://alion.io/company/spdmpais","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Gupy","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["São Paulo, Brazil"],"countries":["BR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":17500,"max_usd":44000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":16},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-14T17:14:40Z","employer_posted_date":"2026-10-15","last_verified_at":"2026-11-03T06:44:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":49,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":49},"description":"Unidade Básica de Saúde: É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades.\nResponsabilidades e atribuições\nParticipar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local; \nAcolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo; \nGarantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica; \nRealizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais; \nCumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde; \nDesenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários; \nOperacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente; \nEsclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família;\nAcompanhar diariamente a freqüência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade; \nAtender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato; \nFornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato; \nOrganizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local;\nGarantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados; \nManter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados; \nSolicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual; \nInserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local; \nConsultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição;\nFornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do G\nestor imediato; \nOrganizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico; \nControlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;\nGarantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;\nDisponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização;\nDisponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local;\nDisponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos; \nConsolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados; \nRealizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local; \nControlar entradas e saídas dos bens patrimoniais; \nDisponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais; \nComunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais; \nInserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local; \nControlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local; \nElaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local; \nRealizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF); \nEntregar pessoalmente malote, segundo cronograma estabelecido; \nParticipar de reuniões, conforme solicitação do Gerente; \nAuxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades; \nCadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação;\nEmitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F.A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial; \nReceber os resultados de exames e encaminhar para arquivo; 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