Junior Office Manager (m/f/d)
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.
2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.
Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig - schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs sowie zentrale Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen der Mitarbeitenden
Betreuung und Organisation des Empfangs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister sowie Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangs
Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Organisation von Umzügen und Optimierungsmaßnahmen innerhalb der Mietflächen
Organisation und Verwaltung der Büroversorgung und -beschaffung, einschließlich der Bestellung von Lebensmitteln, Getränken, Büromaterialien und weiteren Verbrauchsgütern sowie der Verwaltung von Büroausstattung und Zugangskarten
Entwicklung und Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Planung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen, wie beispielsweise der jährlichen Sommerparty
Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, insbesondere Rechnungsprüfung und -verwaltung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP
Dein Profil
Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, Gastronomie oder in einer vergleichbaren Rolle
Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit einem professionellen und einladenden Auftreten
Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Motivierende und hands-on Einstellung mit dem Wunsch, aktiv mit anzupacken und den Büroalltag positiv mitzugestalten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:
Arbeiten aus dem Ausland an bis zu 30 Tagen im Jahr
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Internationales Team und regelmäßige Teamevents
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Standorte und moderne Büros
Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.