Sachbearbeiter Auftrags- und Versandabwicklung International (m/w/d)
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Confirmed on the employer's own hiring board on Sep 24, 2026. First seen by Alion on Aug 28, 2026.
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Wärmepumpen von STIEBEL ELTRON versorgen Ihr Zuhause mit behaglicher Wärme im Winter und angenehmer Kühle im Sommer – finden Sie Ihr Angebot!
Ihre Aufgaben
- Annahme und Erfassung der Aufträge für unsere Ländergesellschaften, internationale Kunden und OEM-Kunden
- Verfügbarkeitsüberprüfung und Erstellung von entsprechenden Auftragsbestätigungen
- Bei Engpässen Abklärung und proaktive Kommunikation mit den internationalen Kunden und Ländergesellschaften bezüglich der möglichen Liefertermine
- Ermittlung des benötigten Transportvolumens und Anmeldung bei verschiedenen Transportdienstleistern (Straße, Wasser oder Luft)
- Überwachung der termingerechten Bereitstellung im Lager und der Übernahme durch den Transportdienstleister
- Erstellung aller zum internationalen Transport notwendigen Versandpapiere unter Beachtung der geltenden Zoll-und steuerrechtlichen Vorgaben beim Versand in Nicht-EU-Länder
- Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
- Abwicklung der Nicht-EU-Sendungen im Zollaußenhandelssystem ATLAS
- Überprüfung der zu den Transporten gehörenden Frachtrechnungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- oder Speditionskaufmann (m/w/d)
- Idealerweise haben Sie möglichst mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Zoll- und Außenhandelsrecht
- Erfahrungen im ATLAS / AEB-Zollverfahren sind von Vorteil
- Sie bringen eine aufgeschlossene Art beim Kontakt mit den internationalen Kunden mit
- Sie verfügen über gute SAP (SD, MM, WM) und MS Office Kenntnisse
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift zeichnet Sie aus
Wir bieten:
- Hoher Gestaltungsspielraum - Ihren Beitrag zur Wärmewende in einem internationalen Familienunternehmen leisten
- Attraktive Vergütung - Leistungsorientierter Entgeltbestandteil und jährliches Feedback-Gespräch
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben - 30 Urlaubstage, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Option zur Kinderbetreuung im Raum Holzminden
- Auch als Spezialist*in weiterentwickeln - Bereichsspezifische sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Sprachtraining und High-Potential-Programm
- Weitere Vorteile - Betriebsrestaurant, Bike-Leasing für bis zu zwei Räder, Vergünstigungen bei über 1.500 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- Gesundheitsmanagement - Betriebsarzt mit werksärztlichem Dienst, Prämien für Gesundheitsmaßnahmen, Angebot von Massagen, Vergünstigungen bei regionalen Fitnessstudios
- Freizeitangebote - Betriebssport (Fahrrad, Fußball, Klettern, Squash, Tennis), Interessengruppen (Schach, Oldtimer, Werkfeuerwehr)
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