{"id":3599735,"url":"https://alion.io/job/stingray-marine-solutions-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":176416,"name":"Stingray Marine Solutions","domain":"stingray.no","url":"https://alion.io/company/stingray-marine-solutions","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Jobylon","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Oslo, Norway"],"countries":["NO"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-02T03:45:00Z","employer_posted_date":"2026-11-04","last_verified_at":"2026-11-10T17:20:50Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":8,"trust":{"level":"ok","repost_count":1,"flags":[],"days_open":8},"description":"Vil du skape struktur, flyt og et godt arbeidsmiljø i et teknologiselskap i sterk vekst?\nStingray er et norsk teknologi- og produksjonsselskap i sterk vekst. På få år har vi vokst til over 300 ansatte, og i 2026 forventer vi å nærme oss 2 milliarder kroner i omsetning. Ambisjonene stopper ikke der. Vi skal fortsette å utvikle selskapet og styrke vår posisjon i norsk og internasjonal havbruksnæring.\nVi søker nå en Office Manager som vil lede og videreutvikle vår Office-funksjon. Vi ser etter deg som kombinerer gode lederegenskaper med høy gjennomføringsevne, har øye for detaljer og trives med å skape struktur og gode løsninger for andre. Du får en sentral rolle med personalansvar for et mindre team og tett samarbeid på tvers av organisasjonen. Stillingen rapporterer direkte til CEO.\nOm rollen\nSom Office Manager får du det overordnede ansvaret for å sikre en velfungerende arbeidsplass, med effektive prosesser og gode tjenester som støtter organisasjonens behov. Du skal videreutvikle og profesjonalisere Office-funksjonen, skape tydelige strukturer og bidra til god samhandling på tvers av selskapet.\nDette er samtidig en operativ lederrolle hvor du trives med å være tett på det som skjer i hverdagen. Du er praktisk anlagt, løsningsorientert og tar gjerne i et tak der det trengs. Ingen oppgave er for stor eller liten, og du er like komfortabel med å håndtere overordnede problemstillinger som å brette opp ermene og løse praktiske utfordringer selv.\nDine viktigste ansvarsområder\nLede og utvikle Office-teamet, med ansvar for prioriteringer, oppgavefordeling og ressursutnyttelse. \nSikre effektiv drift av kontoret, god intern service og oppfølging av leverandører og avtaler. \nUtvikle rutiner og arbeidsprosesser som skaper struktur, tydelig ansvarsfordeling og godt samarbeid på tvers. \nBidra til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, inkludert koordinering av interne arrangementer og aktiviteter. \nIdentifisere og gjennomføre forbedringer som effektiviserer arbeidshverdagen og støtter selskapets videre vekst. \nHvem ser vi etter?\nVi tror du vil lykkes i rollen dersom du har erfaring fra en tilsvarende stilling, gjerne fra en virksomhet med høyt tempo, varierte oppgaver og kontinuerlig utvikling. Du vet hvordan du skaper gode resultater gjennom mennesker, struktur og praktisk gjennomføring.\nVi ser gjerne at du har:\nSolid erfaring fra Office Management, administrativ ledelse eller tilsvarende roller. \nErfaring med personalledelse og utvikling av medarbeidere. \nErfaring med forbedring og effektivisering av administrative prosesser. \nGod organisatorisk forståelse og evne til å samarbeide på tvers av fagområder og nivåer. \nEvne til å prioritere og håndtere mange parallelle oppgaver. \nGode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig. \nRelevant høyere utdanning er en fordel, men solid erfaring og gode resultater kan kompensere for formell utdanning.\nPersonlige egenskaper vi verdsetter\nFor oss er personlig egnethet minst like viktig som erfaring og utdanning.\nVi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert og trygg i møte med mennesker. Du har høy arbeidskapasitet, beholder roen når det er mye som skjer, og møter både kolleger og utfordringer med en positiv og profesjonell innstilling.\nDu er serviceinnstilt, initiativrik og god til å bygge relasjoner. Samtidig evner du å sette grenser, prioritere riktig og være tydelig på forventninger og ansvar.\nKort sagt ser vi etter en person som skaper orden uten å bli rigid, yter service uten å si ja til alt, og leder gjennom både tydelighet og tillit.\nHva tilbyr vi?\nHos Stingray blir du en del av et norsk teknologiselskap med store ambisjoner og en tydelig misjon: å utvikle intelligent havbruksteknologi som bidrar til bedre fiskevelferd og mer bærekraftig matproduksjon.\nVi har engasjerte medarbeidere, korte beslutningsveier og et arbeidsmiljø preget av samarbeid, kompetanse og gjennomføringskraft.\nSom vår nye Office Manager får du:\nEn sentral lederrolle med stor kontaktflate og mulighet til å påvirke. \nMuligheten til å forme og videreutvikle Office-funksjonen i et selskap i sterk vekst.\nPersonalansvar for et lite team og mulighet til å utvikle både mennesker og arbeidsprosesser.\nEn variert arbeidshverdag med høyt tempo, spennende utfordringer og dyktige kolleger.\nPå Stingray Campus har vi subsidiert kantine, treningsrom, parkering med billading og sykkelparkering. Det sosiale er også en viktig del av miljøet, med årlige samlinger, turer, arrangementer og ulike aktivitetsgrupper.\nNysgjerrig på Stingray og noe av innholdet Media-teamet skaper? På YouTube-kanalen vår kan du se historier om selskapet, teknologien og kundene våre, mens StingrayPodden gir et innblikk i menneskene og engasjementet i Team Stingray.\nHøres dette ut som noe for deg? Send oss din CV og noen ord om hvorfor du har lyst til å bli vår nye Office Manager.\nFor spørsmål, ta kontakt med Monika Persson på tlf. 908 90 371","description_format":"text","description_chars":4931,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Aquaculture","Lasers & Laser Systems"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-02T07:34:46Z"},{"event":"close","at":"2026-11-02T12:04:19Z"},{"event":"reopen","at":"2026-11-04T11:46:31Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":89,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.885,"p_room":1,"age_days":8,"expected_fill_days":29,"reasons":["conf:3","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-11-10T06:52:35Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/stingray-marine-solutions-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/stingray-marine-solutions-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-11-10T20:14:59Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":12456,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-11T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":176416},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=176416"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fstingray-marine-solutions-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fstingray-marine-solutions-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fstingray-marine-solutions-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/stingray-marine-solutions-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fstingray-marine-solutions-office-manager"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3599735}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"stingray.no","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3599735},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}