Делопроизводитель (сфера ЖКХ, М.Озёрная)

Управляющая компания, отвечающая за эксплуатацию и комфорт ЖК бизнес-класса Страна Озёрная в поиске аккуратного и организованного Делопроизводителя, который наведёт порядок в документации и станет надёжной опорой для команды УК.

Обязанности:

• Первичная документация: приём, проверка и обработка поступающих первичных документов (счета, акты подрядных и ресурсоснабжающих организаций).
• Взаимодействие с подрядчиками: сопровождение подрядных организаций по всем вопросам исполнения договорных отношений с компанией.
• Документооборот: подготовка пакетов документов и организация их подписания - для подрядчиков и собственников помещений.
• Переписка: подготовка ответов на официальные письма и запросы.
• Отчётность: составление и ведение установленных форм отчётов.
• Поддержка команды: подмена администраторов жилого комплекса на период отпуска или больничного (в графике 2/2 с 9:00 до 21:00).
• Работа в 1С, Битрикс, внутренней CRM-системе.

• Опыт работы с документами, первичкой и документооборотом в ЖКХ, УК, снабжении, делопроизводстве.
• Уверенный пользователь ПК: 1С, CRM, Битрикс 24, Outlook.
• Внимательность и ответственность - умение безукоризненно соблюдать сроки и движение документов ничего не теряя.
• Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, аккуратность в оформлении документов.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, белая заработная плата - выплаты дважды в месяц, без задержек.

• Работа в самой стабильной отрасли экономики.

• График 5/2 с 09:00 до 18:00, только офисный формат. Подмена администраторов на период отпуска или больничного (в графике 2/2 с 9:00 до 21:00).

• Место работы: ЖК «Страна Озёрная», ул. Озёрная, д. 42. Если вы готовы стать частью команды, которая делает жизнь в доме по-настоящему комфортной, откликайтесь!