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Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien.\nWas wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online.\nDafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und allen beteiligten Unternehmen mit mehr als 750 tollen Kolleg:innen in ganz Deutschland.\nMit hohem Anspruch. Mit viel Engagement. Und mit viel Freude.\nWir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027 befristet, mit der Option auf Übernahme.\n Du bist die zentrale Ansprechperson des Top-Managements und unterstützt bei den täglichen Aufgaben\nDu erstellst Präsentationen, unterstützt das Kostencontrolling und planst Dienstreisen\nDu steuerst anspruchsvolle Kalender, bereitest Meetings vor und hältst die Ergebnisse sowie vereinbarte Maßnahmen nach\nDu übernimmst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und koordinierst die Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen sowie Tochter- und Beteiligungsgesellschaften\nDu erstellst Analysen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage und hältst Daten sauber und aktuell\nDu unterstützt das Feelgood-Team am Hamburger Standort und die Organisation interner Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeiern und weitere Events\n Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung als Assistenz gesammelt\nDu kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest routiniert mit MS Office und setzt KI-Tools gezielt ein, um effizienter zu arbeiten\nDu kennst idealerweise die Medien- und Werbewelt oder interessierst Dich dafür, wie Kommunikation und Werbung funktionieren\nDu kennst die Grundlagen des Projektmanagements, organisierst Aufgaben strukturiert und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick\nDu gehst zuverlässig und diskret mit Deinen Aufgaben und vertraulichen Informationen um\n Mach mehr aus Deinem Job. 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