Office Manager

Swiss Post • German: C1 • Public Transport • Commercial & Retail Banks • 2 days ago
Smart Apply
Similar jobs
1,959,972open jobs
115,646companies
243,697added this week
Browse all
Salary
≈ $40k – $85k per year (Estimated)
Location
In office (Glattbrugg)

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 23, 2026. First seen by Alion on Oct 21, 2026.

Overview
Company
Impact
Profile match

Swiss Post

Swiss Post is the state-owned national postal and logistics group of Switzerland, headquartered in Bern, delivering letters and parcels and offering express, logistics, digital and communication services to households and businesses. The group includes PostFinance, the PostAuto bus network, the secure delivery platform IncaMail and the subsidiary Swiss Post Cybersecurity in Aarau, with IT teams also working from Budapest and Lisbon. It hires delivery and sorting team leaders, PostAuto drivers, customer advisers, cloud and backend developers, DevOps engineers and cybersecurity specialists.
post.ch • HQ: Bern, Switzerland • Commercial & Retail Banks • Public Transport • Logistics • Courier Services • 501-1000 employees • Est. 1849
Tech stack of Swiss Post

So schaffst du Mehrwert

Als erfahrene/r Office Manager bist du ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick. Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und

organisatorischen Belangen, koordinierst Termine mit externen Partnern und stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher. Mit deiner selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise packst du gerne mit an und sorgst dafür, dass alle Abläufe effizient funktionieren. Dein Arbeitsort ist unser Hauptsitz in Glattbrugg, die Stelle erfordert jedoch regelmässige Besuche in unserer Zweigniederlassung in Lausanne.

Deine Aufgaben im Überblick

Administration & Kommunikation

  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Bereiche in allen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen (inkl. Kalender-, Termin- und Reisekoordination)
  • Organisation von Meetings, Workshops, Teamevents und Geschäftsreisen
  • Koordination der internen Mitarbeiterkommunikation
  • Zentrale Kontaktperson für das Sekretariat der Schweizerischen Post

Facility Management

  • Organisation und Koordination des gesamten Office- und Facility Managements für unsere beiden Standorte in Glattbrugg und Lausanne
  • Zentrale Kontaktperson für unsere Vermieter und Dienstleister
  • Betreuung von Büroinfrastruktur, Mobiliar und dem Zutrittssystemen
  • Koordination von Reparaturen, Wartungen und Renovationen

Lieferantenmanagement

  • Selbstständige Einholung und Prüfung von Offerten sowie Koordination von Lieferanten, Handwerkern und externen Dienstleistern
  • Verantwortung für die Beschaffung sämtlicher Verbrauchsmaterialien
  • Eigenverantwortliche Kontrolle von eingehenden Rechnungen und Kreditkartenbelegen
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement für Dienstleistungen im Bereich Office & Facility Management (zeitgemässe Kündigung / Erneuerung von Verträgen)

Was Du mitbringst

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise ergänzt durch eine entspreche Aus- oder Weiterbildung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit selbstständiger, speditiver und strukturierter Arbeitsweise
  • Umgängliche, offene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Geübter Umgang in gängigen Office-Anwendungen & IT Tools
  • Sehr gute mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse (min. Niveau B2) sind zwingend, Französischkenntnisse wären von Vorteil
Free account
Stop reading job ads. Get the ones that fit.
One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.
Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.
1,959,972 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.
Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.
3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.
Create a free account Continue with Google
Free forever. No card. Under a minute.

Recommended for you based on this role

Administrative
Similar stack
Same company
Glattbrugg
≈ $42k – $88k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Bern
Apply
≈ $40k – $85k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Birr
Apply
≈ $54k – $129k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Regensdorf
Apply
≈ $54k – $129k per year (Estimated) • In office • Full-Time • 5+ years exp • Switzerland
Design
AutoCAD
Management
Smartsheet
Apply
≈ $32k – $67k per year (Estimated) • In office • Full-Time • 3+ years exp • Djibouti City
Apply
Kundenberater:in 1 day ago
In office • Zurich
Apply
≈ $85k – $243k per year (Estimated) • In office • Internship • Switzerland
Apply
In office • Kriens
Apply
In office • Bern
Analytics
Power BI
Apply
≈ $89k – $165k per year (Estimated) • In office • Switzerland
Apply
≈ $144k – $322k per year (Estimated) • In office • Full-Time • 10+ years exp • Bachelor's Degree • Bern • Maidenhead • Glattbrugg
Apply
≈ $70k – $194k per year (Estimated) • In office • Glattbrugg
Apply
≈ $147k – $336k per year (Estimated) • In office • Bachelor's Degree • Glattbrugg
Apply
≈ $49k – $117k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Glattbrugg
Apply
≈ $49k – $117k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Glattbrugg
Apply
See all jobs
This is one of many
1,959,972 more open roles from verified company boards, updated every day.
Browse all jobs Get matched roles