Senior Accountant (Bookkeeper)

Nuestro cliente es una compañía estadounidense del sector EdTech y programas extracurriculares, con operación en más de 15 estados en EE. UU. y un crecimiento acelerado dentro del ecosistema educativo.

Buscamos una persona que pueda asumir rápidamente la responsabilidad sobre sus procesos, mantener un calendario organizado de obligaciones y vencimientos en diferentes estados de EE. UU. y tener el criterio para identificar y comunicar oportunamente cualquier inconsistencia en la información financiera.

¿Qué harás en esta posición?

• Liderar el cierre contable mensual en QuickBooks Online, incluyendo provisiones, ingresos diferidos, pagos anticipados y conciliaciones de cuentas de balance.
• Preparar estados financieros mensuales bajo US GAAP y el paquete de información financiera requerido por entidades financieras, dentro de los 30 días posteriores al cierre de cada mes.
• Conciliar la nómina y los impuestos asociados entre el sistema de nómina (Rippling) y el libro mayor.
• Mantener documentado el proceso de cierre mensual, incluyendo checklists y procedimientos para cada actividad recurrente.

Cumplimiento tributario

• Construir y mantener un calendario tributario consolidado que incluya cada estado, entidad, tipo de impuesto y fecha límite.
• Preparar y presentar declaraciones estatales de Sales/Use Tax e impuestos sobre ingresos brutos, así como reportes anuales.
• Preparar declaraciones de impuestos federales y estatales sobre la renta y franquicias (Forms 1120 y 1065), incluyendo la distribución proporcional de ingresos entre diferentes estados (multi-state apportionment), para posterior revisión por parte del CPA externo.
• Preparar los cálculos trimestrales de impuestos estimados.
• Atender y resolver requerimientos y notificaciones relacionados con impuestos estatales y de nómina, incluyendo la elaboración de respuestas dirigidas a las autoridades correspondientes.

Auditoría y reportes financieros

• Preparar los soportes, conciliaciones y documentación requerida para la auditoría anual de estados financieros y actuar como principal punto de contacto con los auditores.
• Apoyar la elaboración de presupuestos, proyecciones de flujo de caja y análisis financieros requeridos por el equipo directivo.

¿Qué deberías tener previamente?

• Licencia o certificación profesional en Contaduría (CPA, Chartered Accountant o equivalente nacional).
• Más de 4 años de experiencia en una firma de CPA en EE. UU. o proveedor de servicios contables, realizando tanto contabilidad mensual de clientes como procesos tributarios para empresas estadounidenses.
• Experiencia trabajando con Forms 1120 y 1065, así como con declaraciones estatales de impuestos sobre la renta o franquicias, incluyendo multi-state apportionment.
• Experiencia práctica presentando declaraciones mensuales o trimestrales de Sales/Use Tax en diferentes estados de EE. UU.
• Experiencia práctica con QuickBooks Online y sólidos conocimientos de US GAAP.
• Inglés escrito y hablado avanzado, junto con criterio profesional para identificar y comunicar situaciones que requieran revisión, en lugar de limitarse a procesar transacciones.
• Inglés avanzado: B2+ a C1, indispensable para interactuar diariamente con equipos ubicados en Estados Unidos.

Competencias Deseadas

• Certificación US Enrolled Agent (EA).
• Experiencia apoyando auditorías de estados financieros.
• Experiencia en conciliación de impuestos asociados a nómina, especialmente con Rippling.
• Experiencia en reconocimiento de ingresos cuando las fechas de facturación y prestación del servicio son diferentes, reportes financieros para entidades crediticias o contabilidad relacionada con impuestos de franquicia.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

• Vinculación tipo contractor a tiempo completo.
• Salario competitivo acorde al perfil del candidato seleccionado.
• Rol remoto.
• Horario alineado con la zona horaria Pacific Standard Time (PST) para brindar soporte a las operaciones de la Costa Oeste de Estados Unidos.
• La oportunidad de ser un pilar clave en la operación nacional de una compañía EdTech en expansión dentro de EE. UU, donde podrás asumir nuevos retos y contribuir directamente a la expansión de sus programas educativos.

Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,