Руководитель портфеля проектов (ML, GenAI)

Основная цель роли: обеспечить предсказуемую и эффективную поставку ценности в рамках портфеля проектов бизнес-юнита ИИ (ML, AI-решения). Выстраивать процессы управления проектами и портфелем, синхронизировать ресурсы и приоритеты с целями домена и бизнес-планом, гарантировать достижение KPI/OKR, управлять рисками и бюджетом, обеспечивать прозрачность для руководства и заказчиков. Формирование проектных артефактов на стадии пресейл.

Чем предстоит заниматься:

• Управление портфелем проектов бизнес-юнита: приоритизация, синхронизация с целями домена и бизнес-планом; баланс ресурсов, согласование дорожных карт, управление зависимостями между командами и системами;
• Одновременное управление несколькими ИТ-проектами в области ML и AI, включая кросс-функциональные команды (5+ команд), обеспечение предсказуемой поставки по срокам, объёму и качеству;
• Планирование и контроль: подготовка проектной документации (план проекта, ресурсный план, бюджет, календарно-сетевой график), контроль утилизации бюджета, выполнения ключевых вех и показателей, мониторинг и оперативный контроль работ;
• Участие в проработке архитектурных решений на уровне портфеля и отдельных проектов; понимание ЖЦ разработки, архитектуры систем, видов и способов интеграций, архитектуры хранилищ данных, CI/CD, систем контроля версий (Git), процессов релиза и эксплуатации;
• Управление рисками, изменениями и эскалациями: формирование и контроль реестра рисков, принятие решений по эскалациям, работа в конфликтных ситуациях;
• Организация работ и выстраивание эффективных коммуникаций: фасилитация ключевых встреч (планирование, координационные комитеты, ретроспективы), взаимодействие с внутренними и внешними заказчиками, согласование ожиданий, контрактов и изменений;
• Представление блока на уровне домена: подготовка и представление статусов, рисков, финансовых показателей, достижений; защита позиций и решений перед руководством и сложными стейкхолдерами;
• Улучшение процессов проектного управления: настройка и развитие единых стандартов и шаблонов артефактов, SLA между ролями, автоматизация отчётности, повышение эффективности взаимодействия между продуктом, разработкой, эксплуатацией и сопровождением;
• Участие в пресейлах: оценка трудозатрат, подготовка коммерческих предложений, защита перед заказчиком;
• Достижение поставленных целей и задач по проектам, выполнение KPI/OKR.

Для нас важно:

• Опыт работы от 5 лет в роли руководителя ИТ-проектов в области AI, ML, из них не менее 2 лет - в роли руководителя портфеля/программ проектов или руководителя проектного офиса;
• Не менее 3 успешно реализованных ИТ-проектов полного цикла;
• Опыт одновременного управления несколькими ИТ-проектами с кросс функциональными командами, выстраивания приоритизации между ними и балансировки ресурсов;
• Экспертные знания методологий проектного управления и успешный опыт их комбинированного применения (Waterfall, Agile, Scrum, Kanban и пр.);
• Прокаченный ИТ-бэкграунд: понимание жизненного цикла разработки ПО, опыт работы с архитектурой современных ИТ-систем (ML, AI, API, микросервисы, интеграции), архитектурой хранилищ, CI/CD, процессов релиза и эксплуатации;
• Опыт в банковском секторе или крупном ИТ-холдинге/экосистеме (с несколькими доменами и сложной матрицей стейкхолдеров) - как преимущество;
• Уверенное владение методологиями Waterfall/Agile (Scrum, Kanban), понимание жизненного цикла разработки ПО;
• Продвинутые навыки работы с инструментами: Jira / YouTrack, Confluence / Wiki, Miro / FigJam;
• Опыт работы хотя бы с одним инструментом проектного планирования: MS Project, Smartsheet, Planner, «Сфера»;
• Уверенный Excel / Google Sheets для планов, бюджетов, отчётности;
• PowerPoint / Keynote для управленческой отчётности и презентаций;
• Опыт использования систем учёта ресурсов и бронирований (Timetta или аналоги);
• Базовые знания инструментов документооборота (1С, CRM) - желательно;
• Высшее техническое или управленческое образование.