{"id":863114,"url":"https://alion.io/job/talentin-executive-assistant-to-ceo","title":"Executive Assistant to CEO","company":{"id":693095,"name":"Talentin","domain":"talentin.co","url":"https://alion.io/company/talentin","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":{"grade":"A","score":87,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":0.333,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":65,"computed_at":"2026-10-21T05:46:15Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kyiv, Ukraine"],"countries":["UA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":12000,"max_usd":25000,"period":"year","method":null,"sample_n":14242},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-06-11T11:30:54Z","employer_posted_date":"2026-06-11","last_verified_at":"2026-10-21T11:27:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":132,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":[],"days_open":131},"description":"Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу, шукає сильногоExecutive Assistant - людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль - друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації. Також очікується глибоке занурення у бізнес-процеси.\nУ вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.\nЦя посада має високий темп роботи. Ви будете багато подорожувати, супроводжуючи керівника, а також матимете насичений робочий день, що не обмежується графіком 9:00-18:00.\nОсновні задачі:\nУправління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.\n\nКоординація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.\n\nФормування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.\n\nДекомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.\n\nПідготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.\n\nОрганізація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.\n\nПідготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.\n\nУправління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.\n\nКонтроль організації ділових поїздок та складної логістики.\n\nВідстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.\n\nВпровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.\n\nЩо для нас важливо:\nДосвід роботи на позиції Executive Assistant, Business Assistant або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.\n\nДосвід глибокого занурення у бізнес-процеси\n\nДосвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.\n\nСильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.\n\nДосвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).\n\nВміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.\n\nГотовність до відряджень\n\nВільне володіння українською\n\nАнглійська мова від В2 рівня.\n\nОсобисті якості:\nВисокий рівень відповідальності та самоорганізації.\n\nПроактивність та здатність працювати на випередження.\n\nБезумовне дотримання конфіденційності.\n\nЗрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.\n\nМи пропонуємо:\nЗручний офіс у Києві чи Одесі\n\nФормати працевлаштування на вибір (КЗпП, ФОП)\n\n24 дні відпустки, лікарняні за потреби\n\nКонкурентну винагороду та професійне середовище.","description_format":"text","description_chars":3000,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-13T11:26:37Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":12,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.419,"p_room":0.28,"age_days":131,"expected_fill_days":65,"reasons":["conf:0","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-21T05:46:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/talentin-executive-assistant-to-ceo","json_url":"https://alion.io/job/talentin-executive-assistant-to-ceo.json","meta":{"generated_at":"2026-10-21T14:38:57Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":20868,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-22T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":693095},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=693095"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ftalentin-executive-assistant-to-ceo"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ftalentin-executive-assistant-to-ceo"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ftalentin-executive-assistant-to-ceo"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/talentin-executive-assistant-to-ceo\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ftalentin-executive-assistant-to-ceo"}]}