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Menschen begleiten.\nWir suchen jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet, den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Als People Operations Specialist bist du Teil unserer Verwaltung und arbeitest eng mit unserer Verwaltungsleitung zusammen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse strukturiert und zuverlässig funktionieren.\nDabei übernimmst du nicht nur klassische Aufgaben der Personaladministration, sondern bringst auch eigene Ideen ein und entwickelst unsere HR-Prozesse gemeinsam mit uns weiter. Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützt du bei Bedarf außerdem bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Mission:\nEmployee Lifecycle begleiten: Du unterstützt unsere HR-Prozesse vom Onboarding über Vertragsänderungen und interne Wechsel bis hin zum Offboarding und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.\nPersonaladministration organisieren: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente, pflegst unsere Personaldaten und behältst wichtige Fristen im Blick.\nAnsprechpartner sein: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Personalfragen sowie bei Themen wie Elternzeit, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen.\nHR-Systeme betreuen & Prozesse optimieren: Du arbeitest mit unseren digitalen HR-Tools, insbesondere Personio und TimeTac, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.\nIm Verwaltungsteam mit anpacken: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei Bedarf auch außerhalb des Personalbereichs und übernimmst Vertretungsaufgaben sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.\nDein Profil\nDarüber würden wir uns freuen:\nHR-Erfahrung & Personaladministration: Du bringst Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.\nOrganisation & Struktur: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.\nKommunikation & Fingerspitzengefühl: Du gehst offen und wertschätzend auf Menschen zu, kommunizierst klar und weißt, wie wichtig Diskretion und Vertraulichkeit im Personalbereich sind.\nDigitale Affinität: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Freude daran, Abläufe effizienter zu gestalten. 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