{"id":857635,"url":"https://alion.io/job/telebyran-order-administrationskoordinator","title":"Order- & Administrationskoordinator","company":{"id":692806,"name":"Telebyrån","domain":"telebyran.se","url":"https://alion.io/company/telebyran","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-13T05:45:00Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kalmar, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":39000,"max_usd":103000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":9},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-02-10T10:41:52Z","employer_posted_date":"2026-02-10","last_verified_at":"2026-10-13T20:26:47Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":245,"trust":{"level":"stale","repost_count":0,"flags":["stale"],"days_open":244},"description":"Order- & Administrationskoordinator\nTelebyrån - en del av Techgruppen\nVill du arbeta i en roll där struktur, administration och affärsstöd möts?\nTelebyrån, en del av Techgruppen, söker nu en Order- & Administrationskoordinator som vill bidra till att skapa struktur och effektivitet i vår verksamhet. Rollen passar dig som är noggrann, organiserad och trivs i en central funktion där du arbetar nära både säljteam och ledning.\nOm Telebyrån\nTelebyrån är en del av Techgruppen och levererar skräddarsydda telekom- och kommunikationslösningar till företag i hela Sverige.\nVi arbetar med marknadsledande mobiloperatörer och moderna kommunikationsplattformar för att hjälpa företag att effektivisera sin kommunikation. Genom personlig rådgivning och flexibla lösningar skapar vi långsiktiga kundrelationer.\nOm rollen\nSom Order- & Administrationskoordinator ansvarar du för att säkerställa att våra administrativa processer och orderflöden fungerar smidigt.\nDu arbetar nära säljteamet och stöttar organisationen i administrativa uppgifter kopplade till kundavtal, orderläggning och uppföljning.\nRollen är central för att säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i våra interna processer.\nArbetsuppgifter\nHantera och registrera kundorder\n\nAdministrera kundavtal och dokumentation\n\nUppdatera och arbeta i CRM-system\n\nStötta säljteamet i administrativa uppgifter\n\nSäkerställa korrekt information i system och orderflöden\n\nKoordinera ärenden internt mellan olika funktioner\n\nBidra till struktur och förbättring av administrativa processer\n\nVem vi söker\nVi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får skapa ordning och effektivitet.\nDu är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med kollegor i olika delar av organisationen.\nVi tror att du:\nHar erfarenhet av administrativt arbete\n\nÄr van att arbeta i olika system och har god datorvana\n\nÄr strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt\n\nHar god kommunikativ förmåga\n\nTalar och skriver flytande svenska\n\nMeriterande\nErfarenhet från telekombranschen\n\nErfarenhet av CRM-system eller orderhantering\n\nErfarenhet av arbete i ett tjänsteföretag\n\nArbetat med telekom\n\nVad vi erbjuder\nHos Telebyrån får du möjlighet att arbeta i ett växande bolag med entreprenöriell kultur där samarbete, utveckling och ansvar står i centrum.\nVi erbjuder:\nEn central roll i organisationen\n\nMöjlighet att utvecklas inom administration och verksamhetsstöd\n\nEn arbetsplats med engagerade kollegor och korta beslutsvägar\n\nEn dynamisk miljö där du får vara med och bidra till bolagets utveckling\n\nAnsökan\nUrval sker löpande.\nSkicka in din ansökan med CV och en kort presentation.\nVi ser fram emot att höra från dig.","description_format":"text","description_chars":2684,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Unified Communications","Managed IT Services (MSP)"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-13T07:41:38Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":6,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.2,"p_room":0.28,"age_days":244,"expected_fill_days":33,"reasons":["conf:3","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-13T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/telebyran-order-administrationskoordinator","json_url":"https://alion.io/job/telebyran-order-administrationskoordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-14T00:50:37Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1201,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":692806},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=692806"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ftelebyran-order-administrationskoordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ftelebyran-order-administrationskoordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ftelebyran-order-administrationskoordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/telebyran-order-administrationskoordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ftelebyran-order-administrationskoordinator"}]}