HR Manager (100%)

Expected Travel: Up to 10%

Requisition ID: 14207

About Teleflex Incorporated

As a global provider of medical technologies, Teleflex is driven by our purpose to improve the health and quality of people’s lives. Through our vision to become the most trusted partner in healthcare, we offer a diverse portfolio with solutions in the therapy areas of anesthesia, emergency medicine, interventional cardiology and radiology, surgical, vascular access, and urology. We believe that the potential of great people, purpose-driven innovation, and world-class products can shape the future direction of healthcare.

Teleflex is the home of Arrow™, Barrigel™, Deknatel™, LMA™, Pilling™, QuikClot™, Rüsch™, UroLift™ and Weck™ - trusted brands united by a common sense of purpose.

At Teleflex, we are empowering the future of healthcare. For more information, please visit teleflex.com.

Position Summary

Der HR Manager verantwortet die gesamte Personalarbeit am Produktionsstandort Warnemünde und schafft die Voraussetzungen für eine leistungsfähige, engagierte und zukunftsorientierte Organisation. In dieser Schlüsselrolle agiert er/sie als strategischer HR Business Partner für die Werksleitung und die Führungskräfte am Standort und arbeitet eng mit den globalen HR-Funktionen sowie der internationalen Matrixorganisation zusammen.

Zu den zentralen Aufgaben gehören die Steuerung des operativen und strategischen Personalmanagements, die Gestaltung konstruktiver Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen, Talentmanagement, Workforce Planning sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen und regulatorischen Anforderungen.

Der HR Manager prägt eine positive Unternehmenskultur, unterstützt die Umsetzung globaler HR-Initiativen und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen. Darüber hinaus leistet er/sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsprozessen und unterstützt die Erreichung der Unternehmensziele durch moderne, nachhaltige und wertschöpfende HR-Lösungen.

Principal Responsibilities - 1

Strategische HR-Partnerschaft

• Vertrauensvoller Sparringspartner der Werksleitung in allen personal-, führungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Entwicklung und Umsetzung standortspezifischer HR-Strategien und Workforce-Pläne im Einklang mit den globalen Unternehmenszielen
• Begleitung von Organisationsentwicklungs-, Produktivitäts- und Transformationsinitiativen
• Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen zu Personal- und Workforce-Trends

Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen

• Verantwortung für Mitarbeiterangelegenheiten, Untersuchungen, Disziplinarverfahren sowie Konflikt- und Beschwerdemanagement
• Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Arbeitnehmervertretungen und weiteren internen Stakeholdern

Talent Acquisition & Personalplanung

• Gesamtverantwortung für die Besetzung offener Positionen am Standort
• Entwicklung und Umsetzung einer vorausschauenden Personalplanung zur Unterstützung von Produktionsanforderungen und Wachstumszielen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Identifikation von Personalbedarfen und der kontinuierlichen Verbesserung von Rekrutierungsprozessen
• Stärkung der Arbeitgeberattraktivität sowie Aufbau nachhaltiger Talent-Pipelines, einschließlich Ausbildungs- und Nachwuchsprogramme

Performance Management & Talententwicklung

• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Performance-Management-Prozesse in Zusammenarbeit mit den globalen Centres of Expertise
• Unterstützung von Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung
• Identifikation von Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen sowie Steuerung entsprechender Maßnahmen
• Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, der Entwicklung und des Leistungsbewusstseins

Vergütung & Benefits

• Unterstützung bei der Umsetzung von Vergütungs- und Benefitprogrammen im Einklang mit Unternehmensrichtlinien und betrieblichen Regelungen
• Sicherstellung fairer, marktgerechter und wettbewerbsfähiger Vergütungsstrukturen
• Mitwirkung bei Gehaltsrunden, Stellenbewertungen und Benefit-Prozessen
• Überwachung von Personalkosten sowie personalbezogenen Budgets

HR Operations & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, sozialversicherungs-, datenschutz- und arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen sowie interner Richtlinien
• Verantwortung für arbeitsvertragliche Themen, die Implementierung von Richtlinien und eine rechtssichere HR-Dokumentation
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Verantwortung für erfolgreiche Audits, Compliance-Prüfungen und behördliche Anforderungen

Principal Responsibilities - 2

Entgeltabrechnung (Payroll)

• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Gewährleistung einer präzisen Datenerfassung sowie eines ordnungsgemäßen Freigabe- und Dokumentationsprozesses gemäß SOX-Anforderungen

Gesundheit, Sicherheit & Wohlbefinden

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Environment, Health & Safety (EHS) zur Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur
• Unterstützung von Gesundheits-, Wellbeing- und Präventionsprogrammen
• Steuerung des Fehlzeitenmanagements sowie Begleitung von Wiedereingliederungsmaßnahmen

Führung & Teamentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des HR-Teams am Standort
• Definition klarer Ziele und individueller Entwicklungsmaßnahmen für die Teammitglieder
• Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung

Talent Management

• Standortübergreifende Mitgestaltung der Talent-Management- und Organisationsentwicklungsagenda (mit Fokus auf konsistente Karriere- und Entwicklungsstrukturen, transparente Entwicklungsperspektiven sowie die Umsetzung und lokale Verankerung globaler Talent-Initiativen)
• Mitkonzeption und Umsetzung von Learning-&-Development- und Teamentwicklungsmaßnahmen, einschließlich Weiterentwicklung des Trainingscurriculums, Adaption globaler Lernformate sowie eigenständiger Durchführung und Moderation von Trainings und Workshops

Education / Experience Requirements

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 7 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit sukzessiv wachsender Verantwortung
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Führungserfahrung in einer HR-Management-Funktion innerhalb eines Produktions-, Industrie-, Automotive-, Engineering- oder Supply-Chain-Umfelds
• Nachweisliche Erfahrung als strategischer HR Business Partner für Führungskräfte und Managementteams
• Erfahrung in international tätigen Unternehmen und Matrixorganisationen
• Fundierte Kenntnisse moderner HR-Prozesse und Best Practices entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, belastbare und vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubauen

Specialized Skills / Other Requirements

Sprachkenntnisse

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Englisch auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, Betriebsverfassungsrechts sowie der Mitbestimmung
• Umfangreiche Erfahrung in Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen sowie der konstruktiven Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Payroll, Compensation & Benefits sowie relevanter Compliance-Anforderungen
• Verständnis für Workforce Planning in einem Produktionsumfeld sowie für produktivitäts- und arbeitswirtschaftliche Kennzahlen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit HR-Kennzahlen, Analysen und datenbasierten Entscheidungsprozessen

Führungskompetenzen

• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und hohes Geschäftsverständnis
• Fähigkeit, HR-Strategien wirksam mit den Unternehmens- und Standortzielen zu verknüpfen
• Hohe Überzeugungs- und Einflussfähigkeit sowie ausgeprägte Kompetenz im Stakeholder-Management
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
• Nachgewiesene Erfahrung in Konfliktlösung, Mediation und Verhandlungsführung
• Erfahrung in der Begleitung von Transformations- und Veränderungsprozessen
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, leistungsstarke, engagierte und zukunftsorientierte Teams erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln

Teleflex is an equal opportunity employer. Applicants will be considered without regard to age, gender, race, nationality, ethnicity, civil status, family status, sexual orientation, disability, religion and/or membership of the traveller community.

If you require accommodation and support to apply for a position, please contact us at [email protected]

Diversity fosters innovative thinking and entrepreneurship and that’s what we are about at Teleflex. We trust and value our people and their diversity and we make it fun to work here. We are on a journey to ensure our workplaces mirror the patients we serve and the communities we operate in. Our approach is simple, we embrace everyone and want them to feel they belong here. We are building a culture where all employees can bring their best and unique selves to work. If that appeals to you, we would love to hear from you. Come join a company where diversity is sought out and inclusivity is how we progress.

At Teleflex, we follow a comprehensive hiring process. We do not accept unsolicited resumes from agency recruiters or 3rd party firms. We do not make unsolicited job offers. We do not ask for money or require equipment purchase up-front.

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