{"id":2915672,"url":"https://alion.io/job/teleplan-globe-commercial-operations-coordinator","title":"Commercial Operations Coordinator","company":{"id":687389,"name":"Teleplan Globe","domain":"teleplanglobe.no","url":"https://alion.io/company/teleplanglobe","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":5,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Lysaker, Norway"],"countries":["NO"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":33000,"max_usd":70000,"period":"year","method":null,"sample_n":15479},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2025-11-18T08:49:52Z","employer_posted_date":"2025-11-18","last_verified_at":"2026-10-28T14:10:23Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":344,"trust":{"level":"stale","repost_count":0,"flags":["stale"],"days_open":343},"description":"En sentral rolle i skjæringspunktet mellom salg, kunder og leveranse\nTeleplan Globe utvikler programvare og digitale løsninger for forsvar, beredskap og andre samfunnskritiske virksomheter. Som følge av sterk vekst i Norge og internasjonalt søker vi nå en Commercial Operations Coordinator som vil spille en sentral rolle i å støtte og videreutvikle våre kommersielle aktiviteter.\nRollen er et viktig bindeledd mellom kunder, salg, forretningsutvikling, produktledelse og leveransemiljøene våre. Du vil bidra til at tilbud, kundeoppfølging, kontrakter og kommersielle prosesser gjennomføres strukturert, effektivt og med høy kvalitet.\nVi ser etter deg som liker å få ting til å skje. Du trives med å skape struktur, følge opp oppgaver og koordinere mange parallelle aktiviteter, samtidig som du er komfortabel med dialog mot både kunder og interne fagmiljøer.\nRollen\nSom Commercial Operations Coordinator blir du en sentral støttespiller for våre salgs- og forretningsutviklingsressurser.\nDu vil bidra til at nye muligheter følges opp profesjonelt, at tilbud og kundeleveranser holder høy kvalitet, og at kunder, samarbeidspartnere og interne fagmiljøer opplever Teleplan Globe som en strukturert og pålitelig samarbeidspartner.\nRollen kombinerer elementer fra salgsstøtte, tilbudskoordinering, kundeoppfølging og kommersiell administrasjon, og passer for deg som liker å skape fremdrift og oversikt i komplekse prosesser.\nDine viktigste arbeidsoppgaver\n· Utarbeide og følge opp tilbud til nasjonale og internasjonale kunder\n· Koordinere tilbuds- og anbudsprosesser i samarbeid med salg, produktledelse og tekniske fagmiljøer\n· Innhente, kvalitetssikre og sammenstille tilbudsunderlag, prisgrunnlag og kundedokumentasjon\n· Følge opp kundehenvendelser, kontrakter, ordre og leveranser\n· Bidra til å utarbeide eksport-, kontrakts- og leveransedokumentasjon der dette er relevant\n· Sikre at kundeinformasjon, aktiviteter og muligheter følges opp og dokumenteres i CRM-systemet\n· Utarbeide rapporter, prognoser og annet beslutningsunderlag for salgs- og forretningsutviklingsarbeidet\n· Bistå med planlegging, koordinering og oppfølging av kundemøter, konferanser og kommersielle aktiviteter\n· Bidra til kontinuerlig forbedring av kommersielle prosesser, rutiner og arbeidsmetoder\nHvem ser vi etter?\nVi ser etter en strukturert og kommersielt orientert person som trives med koordinering, oppfølging og samarbeid på tvers av organisasjonen.\nDu kan komme fra roller innen salgsstøtte, commercial operations, bid management, kundeoppfølging, prosjektkoordinering eller lignende funksjoner. Du har gjerne erfaring fra virksomheter som leverer programvare eller teknologiske løsninger gjennom anbud, rammeavtaler eller større anskaffelsesprosesser. Du har forståelse for hvordan langsiktige salgsprosesser drives frem gjennom systematisk oppfølging, godt tilbudsarbeid og tett samarbeid mellom kunder, partnere og interne fagmiljøer.\nDu trenger ikke erfaring fra forsvarssektoren, men du bør være nysgjerrig på teknologi og motivert for å lære om våre løsninger og kunder.\nKvalifikasjoner\nRelevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring\n\nGjerne 2-5 års erfaring fra salgsstøtte, kommersiell koordinering, bid management, prosjektkoordinering eller tilsvarende rolle\n\nErfaring med tilbudsarbeid eller kundeoppfølging\n\nGod kommersiell forståelse og evne til å se sammenhengen mellom kunde, tilbud og leveranse\n\nGode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk\n\nErfaring med CRM-systemer er en fordel\n\nPersonlige egenskaper\nStrukturert og metodisk\n\nProaktiv og løsningsorientert\n\nKomfortabel med å håndtere mange parallelle aktiviteter samtidig\n\nSterk gjennomføringsevne og ansvarsfølelse\n\nRelasjonssterk og samarbeidsorientert\n\nOpptatt av kvalitet og nøyaktighet\n\nTrives med å følge opp saker over tid og sikre at oppgaver blir gjennomført\n\nHvorfor Teleplan Globe?\nHos Teleplan Globe blir du en del av et høykompetent miljø som utvikler løsninger for noen av de mest krevende og samfunnskritiske brukerne i Norge og internasjonalt.\nDu får en sentral rolle i et selskap med sterke fagmiljøer, korte beslutningslinjer og ambisiøse vekstplaner. Rollen gir stor bredde, tett kontakt med kunder og kollegaer på tvers av organisasjonen, og gode muligheter for faglig og personlig utvikling.\nHva kan vi tilby?\nVi streber etter å skape en plattform for våre ansatte der de kan utforske og utvikle seg. Hos oss har du friheten til å vokse både personlig og faglig. Vi tilbyr et positivt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter og engasjerte kollegaer. Kompetanse står i fokus hos oss, og vi søker kandidater som kan integrere seg i vår kultur og bidra med sine erfaringer for å berike vår organisasjon. Vi oppfordrer kvinner til å søke på denne rollen.\nOm dette virker spennende, så ta gjerne kontakt for en trivelig samtale!\nDenne stillingen krever norsk statsborgerskap, ettersom man trenger en godkjent sikkerhetsklarering i jobben.Du kan lese mer om sikkerhetsklareringer her.","description_format":"text","description_chars":4981,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Military Communication"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-20T10:36:53Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":5,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.185,"p_room":0.28,"age_days":343,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:2","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/teleplan-globe-commercial-operations-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/teleplan-globe-commercial-operations-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-28T15:19:34Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":20810,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-29T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":687389},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=687389"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fteleplan-globe-commercial-operations-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fteleplan-globe-commercial-operations-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fteleplan-globe-commercial-operations-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/teleplan-globe-commercial-operations-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fteleplan-globe-commercial-operations-coordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2915672}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"teleplanglobe.no","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2915672},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}