{"id":4227023,"url":"https://alion.io/job/tenz-workforce-planning-manager-dwm","title":"Workforce Planning Manager (d/w/m)","company":{"id":2213117,"name":"Tenz","domain":"tenz.ch","url":"https://alion.io/company/tenz","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Personio","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":[],"countries":[],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-05T15:30:49Z","employer_posted_date":"2026-11-05","last_verified_at":"2026-11-15T10:33:03Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":9,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":9},"description":"Du behältst auch dann den Überblick, wenn Festivals und Events gleichzeitig geplant werden? Du verbindest vorausschauende Personalplanung mit klarer Führung und einem sicheren Gespür für verfügbare Kapazitäten? Dann ist das deine Rolle.Deine Rolle: Als Workforce Planning Manager verantwortest du die bereichsübergreifende Personalbedarfs-, Kapazitäts- und Einsatzplanung für den gesamten Festival & Eventbereich inkl. Caterings. Du führst das Standleitungsteam und koordinierst die Personaleinsätze des gesamten Bereichs in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Teams. Dabei bringst du Personalbedarf, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeiten in eine verlässliche und bedarfsgerechte sowie vorausschauende Planung zusammen. So stellst du sicher, dass zur richtigen Zeit ausreichend qualifizierte Mitarbeitende am richtigen Ort eingesetzt sind. \nWir bieten\nEine zentrale Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unseres Festival&Eventbereich\nViel Gestaltungsspielraum in einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung für Personalplanung, Teamführung und die Mitgestaltung erfolgreicher Events\nEnge Zusammenarbeit mit den verschiedensten internen & externen Stakeholdern\nEin dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die operative Umsetzung\nIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen\nEin wachsendes Unternehmen mit klarer Identität und starkem Brand\n30% Mitarbeiterrabatt & regelmässige Team-Events\nDeine Aufgaben\nPersonalbedarfs-, Kapazitäts- und Einsatzplanung: Du ermittelst den Personalbedarf für Festivals, Caterings und Lunch-Einsätze und erstellst daraus die vollständige Einsatz- und Schichtplanung des Bereichs. Dabei steuerst du Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastung der eingesetzten Mitarbeitenden und stellst eine bedarfsgerechte Personalabdeckung sicher.\nFührung und Entwicklung des Standleitungsteams: Du führst dein Team, begleitest Mitarbeitende in ihrer Entwicklung und förderst eine verbindliche Zusammenarbeit. In regelmässigen Gesprächen vereinbarst du Ziele und setzt passenden Entwicklungsmassnahmen um.\nEntwicklung und Förderung des Festival- und Eventpersonalpools: Du entwickelst die Qualifikationen und Einsatzmöglichkeiten des gesamten Personalpools des Bereichs. Gemeinsam mit den zuständigen Führungspersonen identifizierst du Entwicklungsbedarf, koordinierst Schulungen und sorgst dafür, dass ausreichend qualifizierte Mitarbeitende für unterschiedliche Funktionen zur Verfügung stehen.\nPersonalbedarfsprognose und Recruiting: Du prognostizierst den künftigen Personalbedarf und stösst die Personalgewinnung frühzeitig an. Du erstellst Stellenbeschriebe und Anforderungsprofile und wirkst bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitender mit.\nUnterstützung der Festival- und Eventplanung: Du unterstützt den Festival&EventManager bei der Planung und Organisation von Festivals und Events. 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Du triffst fundierte Planungsentscheidungen und stimmst Abhängigkeiten frühzeitig mit den verantwortlichen Rollen ab.\nVerbindliche Führung: Du führst Mitarbeitende klar, fair und entwicklungsorientiert und schaffst damit Orientierung und Verlässlichkeit im Team.\nVerantwortungsbewusster Personaleinsatz: Du gehst sorgfältig mit Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und personellen Kapazitäten um und findest auch bei Veränderungen pragmatische Lösungen.\nStruktur und Verlässlichkeit: Du hältst Planungsdaten, Absprachen und Personalthemen konsequent aktuell, transparent und nachvollziehbar.\nFlexibilität in dynamischen Situationen: Du behältst auch bei kurzfristigen Änderungen, saisonalen Spitzen und mehreren parallelen Einsätzen den Überblick und findest schnell praktikable Lösungen.\nRahmenbedingungen\nArbeitsort: Schlieren (ZH)\nPensum: 100%\nEinsätze & Arbeitszeiten: Regelmässige Büroarbeit mit punktueller Präsenz an Festivals und Events, saisonale Flexibilität erforderlich.","description_format":"text","description_chars":5128,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false},{"language":"English","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Catering & Food Services","Prepared Foods"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-13T08:26:57Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":79,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.838,"p_room":0.945,"age_days":9,"expected_fill_days":26,"reasons":["conf:4","win:mid"],"computed_at":"2026-11-15T07:52:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/tenz-workforce-planning-manager-dwm","json_url":"https://alion.io/job/tenz-workforce-planning-manager-dwm.json","meta":{"generated_at":"2026-11-15T15:16:27Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6903,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2213117},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2213117"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ftenz-workforce-planning-manager-dwm"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ftenz-workforce-planning-manager-dwm"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ftenz-workforce-planning-manager-dwm"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/tenz-workforce-planning-manager-dwm\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ftenz-workforce-planning-manager-dwm"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4227023}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"tenz.ch","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4227023},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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