ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO

Buscamos um profissional organizado, com bom planejamento e com experiência com rotinas administrativas e financeiras para fazer parte da nossa Equipe de Facilities.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar na realização de demandas operacionais, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais dos setores, para garantir o bom funcionamento e atendimento às necessidades internas, diariamente.

• Atender chamados e solicitar orçamentos, recebendo e registrando as demandas e contatando fornecedores para cotações, para viabilizar soluções rápidas e econômicas para a empresa, conforme a demanda.

• Realizar visitas em pontos de venda (PDVs), deslocando-se até os locais para acompanhar, vistoriar e registrar informações relevantes, para monitorar a operação e garantir o padrão estabelecido, periodicamente.

• Contratar e acompanhar fornecedores, negociando prazos, valores e acompanhando a execução dos serviços contratados, para assegurar a qualidade e a pontualidade das entregas, conforme necessidade de serviço.

• Cobrir a recepção, assumindo as funções da recepcionista em sua ausência, para garantir o atendimento ao público e suporte administrativo contínuo, eventualmente, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

  Experiência prévia na área administrativa;

  Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos, lançamentos e organização de processos;

  Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;

Informações adicionais

TE APOIAMOS COM:

• Plano de saúde Seguros Unimed Nacional: sem desconto para o colaborador nas modalidades enfermaria ou apartamento;

• Apoio psicológico em parceria com a Seguros Unimed;

• Convênio odontológico Unimed Odonto;

• Vale refeição/alimentação no valor R$ 886,16/mensal;

• Seguro de vida - Seguros Unimed;

• Auxílio natalidade - recebimento do valor de cesta natalidade de R$2.000,00 após o nascimento do filho(a);

• Café da manhã e lanche da tarde na empresa;

• Totalpass;

• Day Off;

• Licença parental estendida de 30 dias a mais do previsto por lei;

• Desconto de 15% na conta de Energia;

• Premiação anual, conforme regimento interno.