Sachbearbeiter Warenabrechnung (m/w/d)

Thalia Retail Concepts - Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten.

Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundschaft. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen.

TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.

Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.

Als Sachbearbeiter Warenabrechnung (m/w/d) unterstützt du eine reibungslose und termingerechte Warenabrechnung. Du prüfst und bearbeitest Buchungs- und Rechnungsprozesse, klärst offene Sachverhalte und koordinierst Reklamationen mit internen Fachbereichen sowie externen Handelspartnern. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu einer hohen Prozessqualität und einer zuverlässigen Finanzbuchhaltung bei.

Deine Aufgaben bei uns

• Buchungsbearbeitung: Du prüfst, erfasst und klärst Buchungen in der Warenabrechnung und stellst deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher.
• Reklamationsmanagement: Du bearbeitest Reklamationen unserer Handelspartner und stimmst dich eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern ab.
• Rechnungsprüfung und Klärungsprozesse: Du bearbeitest Rechnungsprüfungen, klärst offene Sachverhalte und koordinierst die Abstimmung mit allen beteiligten Ansprechpartnern.
• Buchungsanalyse: Du bereitest Buchungsinformationen auf, prüfst offene Posten und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchungsfreigabe.
• SAP-Buchungen: Du führst Buchungsvorgaben in der SAP S/4HANA Finanzbuchhaltung durch und sorgst für eine korrekte Erfassung der Daten.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Rechnungswesen.
• Kenntnisse in der Prüfung, Erfassung und Klärung von Rechnungen sowie Buchungsvorgängen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reklamationen sowie in der Klärung von Differenzen und Abstimmungsprozessen.
• Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Die Fähigkeit, Buchungs- und Reklamationsvorgänge systematisch zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Offenheit gegenüber neuen Prozessen, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz - insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.