Executive Assistant (Temporary)

Job Description Summary:

Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo!

Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos.

Você está aplicando para a posição de CPS Manaus Assistente Executiva da Gerência Geral.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Responsável pela montagem de apresentações para reuniões do Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta.
• Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade.
• Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento.
• Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.
• Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança.
• Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas.
• Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas.
• Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança.
• Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn).
• Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.

QUALIFICAÇÕES E REQUERIMENTOS

• Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração.
• Inglês Avançado.
• Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.
• Criação de apresentações na ferramenta Power Point.
• Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos.
• Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa.

O QUE IREMOS OFERECER A VOCÊ:

• Marcas Icônicas e Inovadoras: Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais!
• Orientação por Propósito: Uma abordagem guiada por propósitos que capacita nossos colaboradores a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que entregamos produtos seguros e de qualidade.
• Conexões Globais: Permite desenvolver e ampliar uma rede de contatos que nos ajuda a agir com mais agilidade e a aprender com os outros.
• Comunidade de Pertencimento: Somos uma organização que acredita que a capacidade de crescer continuamente e criar um ambiente onde as pessoas se sintam seguras e empoderadas permite que você traga o seu melhor para o trabalho.
• Marca Icônica: Trabalhe na marca mais reconhecida do mundo e participe do desenvolvimento do próximo capítulo da sua história.
• Contato com Líderes de Classe Mundial: Acesso a líderes globais da área de manufatura que ampliarão sua rede de contatos.
• Crescimento na Carreira: Estamos comprometidos com o seu desenvolvimento profissional, oferecendo oportunidades de crescimento e ascensão.
• Trabalho com Propósito: Envolva-se em um trabalho que faz a diferença real e melhora vidas ao redor do mundo.
• Cultura Inclusiva: Junte-se a uma equipe que valoriza a diversidade e promove um ambiente de trabalho onde todos podem prosperar.
• Benefícios Competitivos: Desfrute de um pacote de benefícios abrangente que apoia tanto o seu crescimento profissional quanto o seu bem-estar pessoal.
• Rede Global: Faça parte de uma comunidade global, aprendendo com diversas perspectivas e práticas.

Quer nos ajudar a refrescar o mundo e fazer a diferença? Então se inscreve e vamos juntos!

Skills:

Location(s):

City/Cities:

Travel Required:

Relocation Provided:

Job Posting End Date:

Our Purpose and Growth Culture:

We are taking deliberate action to nurture an inclusive culture that is grounded in our company purpose, to refresh the world and make a difference. We act with a growth mindset, take an expansive approach to what’s possible and believe in continuous learning to improve our business and ourselves. We focus on four key behaviors - curious, empowered, inclusive and agile - and value how we work as much as what we achieve. We believe that our culture is one of the reasons our company continues to thrive after 130+ years. Visit Our Purpose and Vision to learn more about these behaviors and how you can bring them to life in your next role at Coca-Cola.