Koordinator Wartung & Technische Instandhaltung (m/w/d)

DAS BIETEN WIR.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.

Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.

Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.

Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

WEN SUCHEN WIR.

Einen Koordinator Wartung & Technische Instandhaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) für unseren Standort in Düsseldorf.

DAS MACHST DU BEI UNS.

Du sorgst dafür, dass unsere technischen Anlagen, Gebäude und Einrichtungen jederzeit sicher, funktionsfähig und gesetzeskonform betrieben werden können. Dabei koordinierst Du sämtliche Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und arbeitest eng mit unseren Facility Manager/innen, dem Leiter operatives Facility Management sowie externen Partnern zusammen.

Wartungs- und Instandhaltungsmanagement

• Du planst, koordinierst und terminierst Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen für unsere Objekte.
• Du erstellst und pflegst Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungspläne.
• Du überwachst Fristen, Prüftermine und die termingerechte Durchführung aller Maßnahmen.
• Du priorisierst Maßnahmen nach Dringlichkeit, Betriebssicherheit und gesetzlichen Anforderungen.

Prüfungs- und Betreiberpflichtenmanagement

• Du koordinierst wiederkehrende Sachverständigenprüfungen, gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen und weitere technische Prüfungen.
• Du stellst die Einhaltung aller relevanten Prüfintervalle und Betreiberpflichten sicher.
• Du begleitest Prüfungen vor Ort und koordinierst die erforderlichen Folgemaßnahmen.

Steuerung von Dienstleistern und Fachfirmen

• Du koordinierst interne Mitarbeitende sowie externe Dienstleister und Fachfirmen.
• Du organisierst Wartungs- und Prüftermine unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs.
• Du überwachst die ordnungsgemäße Ausführung der beauftragten Leistungen.
• Du kontrollierst und dokumentierst die durchgeführten Arbeiten vor Ort.

Mängel- und Maßnahmenmanagement

• Du erfasst, dokumentierst und verfolgst festgestellte Mängel konsequent nach.
• Du koordinierst die Umsetzung notwendiger Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Du unterstützt unsere Facility Manager/innen bei der Abarbeitung offener Maßnahmen.

Dokumentation und Kommunikation

• Du pflegst die technische Dokumentation sowie Wartungs- und Prüfunterlagen.
• Du stellst eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Maßnahmen sicher.
• Du kommunizierst regelmäßig mit internen Fachbereichen, Behörden, Sachverständigen, Dienstleistern und Fremdfirmen.
• Du unterstützt das Facility Management bei der kontinuierlichen Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen.

DAS BRINGST DU MIT.

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung, Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im technischen Facility Management, Gebäudemanagement oder in der technischen Instandhaltung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Wartungsmanagementsystemen
• Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Service- und Verantwortungsbewusstsein
• Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest lösungsorientiert und handelst vorausschauend.
• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

WENN ES PASST.

Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.

Wir freuen uns auf dich!

DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.

Laura Oegema

E-Mail: [email protected]