Event Manager

• Ervaring in eventmanagement
• Sterke budgetterings- en kostenbeheersingsvaardigheden
• Duidelijke communicatiestijl

Vanuit Amsterdam werk je samen met teams en partners wereldwijd aan het plannen en realiseren van impactvolle events, met de volgende verantwoordelijkheden:

Projectmanagement

• Leiden van end-to-end eventplanning met duidelijke agenda’s en opvolgacties
• Fungeren als centrale schakel tussen marketing, sales en businessline-managers
• Beheren van sprekers en partner-/sponsorexposure
• Ontwikkelen en onderhouden van eventprocessen, templates en documentatie
• Opstellen en beheren van gedetailleerde project-timelines, deliverables en scopes of work
• Zorgen dat interne doelstellingen en commerciële doelen helder zijn en worden behaald
• Coördineren van interne kick-off-sessies en post-event evaluaties
• Opstellen en onderhouden van eventcasestudy’s en best practices
• Beheren van eventbudgetten en kostencontrole

Eventmanagement

• Leveren van operationele excellentie voor alle fysieke en digitale evenementen
• Identificeren en vastleggen van locaties die aansluiten bij de eventdoelstellingen
• Beheren van leveranciers, locaties en productiepartners
• Invloed uitoefenen op eventdesign, experience-flow en productie
• Verantwoordelijk voor alle logistiek, inclusief accommodatie, catering, bewegwijzering, personele bezetting en bezoekerservaring
• Toezicht houden op productie, AV-vereisten en on-site uitvoering

Hard skills

• Uitstekende beheersing van de Engelse taal is vereist (spreken en schrijven).
• Bij voorkeur ervaring in eventmanagement binnen B2B, SaaS of Fintech
• Ervaring met het ondersteunen van conferenties, rondetafelsessies, klantenevents of sponsoractivaties
• Ervaring met internationale B2B-evenementen is een pluspunt ·
• Bij voorkeur ervaring met CRM- en marketingsystemen; enige bekendheid met HubSpot is een pré, waaronder: Het creëren van event-landingspagina’s, het opzetten van eenvoudige e-mailworkflows en mailings, het bouwen van eventcampagnes voor tracking en attributie, het publiceren van inzichts- of samenvattingspagina’s na evenementen en het rapporteren over basis leadgeneratie gedreven door events
• Vermogen om leveranciers, locaties en productiepartners te managen
• Sterke budgetterings- en kostenbeheersingsvaardigheden
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden, inclusief planning en scope-beheer
• Sterk oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden

Soft skills ·

• Sterke samenwerker die soepel schakelt met Sales, Field Marketing en businessline-leaders
• Duidelijke communicator die in staat is invloed uit te oefenen op cross-functionele en senior stakeholders
• Creatieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset
• Analytische denker die eventdata kan interpreteren en inzichten kan vertalen naar verbeteringen
• Voelt zich thuis in een snelle, veranderende omgeving
• In staat om autonoom te werken, meerdere projecten tegelijk te beheren en met ambiguïteit om te gaan
• Bereid om te reizen en te werken met verschillende tijdzones