{"id":3494882,"url":"https://alion.io/job/toppan-holdings-logistic-coordinator","title":"Logistic Coordinator","company":{"id":50546,"name":"TOPPAN Holdings","domain":"toppan.com","url":"https://alion.io/company/toppan-holdings","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":77,"open_postings":28,"ghost_share":0,"stale_share":0.929,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":22,"computed_at":"2026-11-08T05:47:12Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"middle","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Terrebonne, Canada"],"countries":["CA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":35,"max":null,"currency":"CAD","period":"hour","gross":null,"usd_annual":50000},"salary_estimate":null,"experience_years_min":3,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"closed","first_seen_at":"2026-10-29T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-29","last_verified_at":"2026-11-05T07:21:03Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-11-05T07:21:03Z","days_open":7,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":7},"description":"Coordonnateur logistique\nPoste : Coordonnateur logistique\nLieu : Terrebonne, Québec\nDépartement : Opérations et logistique\nHoraire : Poste salarié | 40 heures par semaine\nTaux de rémunération : 35,00 $ CA/heure\nDescription sommaire\nRelevant du gestionnaire de la logistique et des opérations, le Coordonnateur logistique est responsable de soutenir les opérations logistiques quotidiennes, notamment les expéditions et réceptions de matériaux, les activités d’entrepôt, la gestion des stocks et les transferts logistiques.\nCe poste contribue également à la mise en œuvre et au maintien des meilleures pratiques de fabrication ainsi qu’au respect des exigences réglementaires liées aux activités d’entrepôt de l’usine. Nous recherchons une personne proactive, organisée et axée sur l’efficacité, capable de contribuer à la réception et à la livraison précises et ponctuelles des matériaux.\nCe que vous ferez\nCoordonner les transferts de matériaux entrants et sortants avec les fournisseurs en fonction des besoins de production.\nÉmettre des bons de commande auprès de fournisseurs tiers selon les exigences des clients.\nCréer, ajuster ou transférer les stocks dans le système ERP et communiquer les mises à jour aux fournisseurs et aux équipes internes.\nCollaborer avec l’équipe du service à la clientèle (CSR) afin de favoriser l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et le respect des délais de livraison.\nCoordonner les livraisons de matériaux avec les fournisseurs selon les besoins de production.\nCoordonner les réceptions et les expéditions de tiers.\nPlanifier et réserver les expéditions de tiers auprès des partenaires de transport.\nPréparer, émettre et classer les documents logistiques.\nParticiper à la coordination des activités d’entrepôt au sein de l’usine.\nTraiter les transferts entre entrepôts.\nParticiper aux achats divers pour le service d’expédition ainsi qu’aux achats de fournitures de bureau.\nParticiper à des initiatives de réduction des coûts afin de soutenir les objectifs budgétaires de l’usine.\nVeiller à l’exactitude des données et des stocks afin d’atteindre les objectifs de l’usine.\nSoutenir l’équipe du département de la logistique dans l’exécution d’autres tâches et priorités.\nParticiper activement à différents comités, notamment l’équipe de santé et sécurité et l’équipe Pilier de la chaîne d’approvisionnement.\nParticiper aux audits de sécurité, de qualité et d’inventaire et en assurer le soutien.\nParticiper à la collecte de données et à la préparation des rapports de fin de mois.\nAccomplir toute autre tâche connexe afin de soutenir les activités du département de la logistique.\nNous aimerions vous rencontrer si\nVous aimez travailler dans un environnement manufacturier dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis.\nVous avez de l’expérience dans la coordination d’activités liées à la logistique, à l’expédition, à la réception, à l’inventaire ou à la chaîne d’approvisionnement.\nVous êtes très organisé et capable de gérer plusieurs priorités tout en respectant des échéanciers serrés.\nVous êtes soucieux du détail et comprenez l’importance de l’exactitude des stocks et de la documentation.\nVous êtes proactif, débrouillard et aimez identifier des possibilités d’amélioration des processus et de l’efficacité.\nVous êtes axé sur le service à la clientèle et vous vous engagez à assurer une livraison précise et ponctuelle des matériaux.\nVous êtes déterminé à maintenir un environnement de travail sécuritaire et à soutenir les initiatives d’amélioration continue.\nVous détenez de préférence un diplôme collégial ou universitaire, accompagné de 1 à 3 ans d’expérience connexe.\nVous possédez de solides compétences en communication et en travail d’équipe.\nVous êtes capable de travailler efficacement dans un environnement au rythme soutenu avec des délais serrés.\nVous faites preuve d’une grande attention aux détails.\nVous possédez de bonnes compétences informatiques, notamment avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe Acrobat.\nUne expérience avec les systèmes ERP et WMS est privilégiée.\nAvantages sociaux\nChez TOPPAN Packaging Americas, nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux conçue pour favoriser le bien-être global. Les avantages peuvent varier selon le lieu de travail, la catégorie d’emploi ou la convention collective et peuvent comprendre :\nCouverture médicale, dentaire et de soins de la vue pour vous et les personnes à votre charge\nRégime de retraite avec contribution de l’entreprise\nProgramme d’aide aux employés et ressources favorisant le bien-être\nCongés payés et jours fériés\nRégimes d’assurance payés par l’entreprise et régimes facultatifs payés par les employés, notamment l’assurance vie, accident et invalidité\nRemboursement des frais de scolarité\nÉgalité d’accès à l’emploi\nTOPPAN Packaging Americas souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, aux croyances, à l’origine nationale, à l’ascendance, à l’origine ethnique, au sexe (y compris la grossesse, l’accouchement, l’allaitement et les conditions médicales connexes), à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au handicap, aux renseignements génétiques, à l’état matrimonial, au statut de vétéran ou de militaire, au statut de citoyenneté ou à toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.\nNous nous engageons à offrir un milieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et en mesure de contribuer à son plein potentiel. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes tout au long des processus de candidature et d’emploi. Si vous avez besoin d’aide ou de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez communiquer avec nous.\nLogistics Coordinator\nPosition: Logistics Coordinator\nLocation: Terrebonne, QC\nDepartment: Operations and Logistics\nHours: Salaried Position | 40 hours per week\nPay Rate: $35.00 CAD/hour\nSummary Description\nReporting to the Logistics and Operations Manager, the Logistics Coordinator is responsible for supporting day-to-day logistics operations, including material shipments and receipts, warehouse activities, inventory management, and logistics transfers.\nThis position also supports the implementation and maintenance of manufacturing best practices and regulatory compliance related to plant warehouse activities. The ideal candidate is proactive, highly organized, and focused on efficiency while helping ensure materials are received and delivered accurately and on time.\nWhat You’ll Be Doing\nCoordinate inbound and outbound material transfers with suppliers based on production requirements.\nIssue purchase orders to third-party suppliers based on customer requirements.\nCreate, adjust, or transfer inventory within the ERP system and communicate updates to suppliers and internal teams.\nCommunicate with the Customer Service (CSR) team to support supply chain efficiency and on-time delivery.\nCoordinate material deliveries with suppliers according to production requirements.\nCoordinate third-party receipts and shipments.\nSchedule and book third-party shipments with transportation partners.\nPrepare, issue, and file logistics documentation.\nAssist with coordinating warehouse activities within the plant.\nProcess inter-warehouse inventory transfers.\nAssist with miscellaneous purchases for the Shipping Department and office supplies.\nParticipate in cost-reduction initiatives to support plant budget goals.\nMaintain accurate inventory and data to support plant performance targets.\nSupport the Logistics Department with additional tasks and priorities as needed.\nActively participate on various committees, including the Health and Safety Team and Supply Chain Pillar Team.\nParticipate in and support Safety, Quality, and Inventory audits.\nAssist with data collection and preparation of month-end reports.\nPerform other related duties as assigned to support the Logistics Department.\nWe’d Love to Hear From You If\nYou enjoy working in a fast-paced manufacturing environment where each day brings new challenges.\nYou have experience coordinating logistics, shipping, receiving, inventory, or supply chain activities.\nYou are highly organized and comfortable managing multiple priorities while meeting tight deadlines.\nYou are detail-oriented and understand the importance of inventory accuracy and proper documentation.\nYou are proactive, resourceful, and enjoy identifying opportunities to improve processes and efficiency.\nYou are customer-focused and committed to ensuring materials are delivered accurately and on time.\nYou are committed to maintaining a safe workplace and supporting continuous improvement initiatives.\nYou preferably have a college or university degree with 1-3 years of related experience.\nYou have strong communication and teamwork skills.\nYou can work effectively in a fast-paced environment with tight deadlines.\nYou demonstrate strong attention to detail.\nYou have good computer skills, including Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Adobe Acrobat.\nExperience with ERP and WMS systems is preferred.\nBenefits\nAt TOPPAN Packaging Americas, we offer a comprehensive Total Rewards package designed to support overall wellbeing. Benefits may vary based on location, employment classification, or collective bargaining agreement and may include:\nMedical, dental, and vision coverage for you and your dependents\nRetirement plan with company match\nEmployee Assistance Program and wellbeing resources\nPaid time off and holidays\nCompany-paid and voluntary insurance plans including life, accident, and disability coverage\nTuition reimbursement\nEqual Opportunity Employer\nTOPPAN Packaging Americas is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, creed, national origin, ancestry, ethnicity, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, genetic information, marital status, veteran or military status, citizenship status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws.\nWe are committed to providing a workplace where everyone feels respected, valued, and able to contribute to their fullest potential. Reasonable accommodations are available throughout the application and employment processes. 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