{"id":3223939,"url":"https://alion.io/job/toppan-holdings-maintenance-planner","title":"Maintenance Planner","company":{"id":50546,"name":"TOPPAN Holdings","domain":"toppan.com","url":"https://alion.io/company/toppan-holdings","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":19,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":28,"computed_at":"2026-10-26T05:57:25Z"}},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":"junior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Terrebonne, 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les temps d’arrêt.\nCette personne travaille en étroite collaboration avec les équipes de maintenance, de production, d’ingénierie et d’approvisionnement, ainsi qu’avec les fournisseurs et entrepreneurs externes, afin de s’assurer que les travaux sont bien planifiés, correctement coordonnés et exécutés de façon sécuritaire et efficace.\nLe titulaire du poste contribue activement aux programmes de maintenance préventive et prédictive, soutient les initiatives d’excellence en maintenance, assure la gestion du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO/CMMS) et participe à l’amélioration continue de la fiabilité des équipements.\nLA SÉCURITÉ DEMEURE LA PRIORITÉ ABSOLUE DANS TOUTES LES ACTIVITÉS.\nCe que vous ferez\nPlanification et coordination de la maintenance\nEffectuer les achats de toutes les pièces, fournitures, outils et services destinés à la maintenance.\nPlanifier et organiser les travaux de maintenance de manière efficace et structurée.\nÉlaborer les horaires quotidiens et hebdomadaires des travaux de maintenance préventive, prédictive, corrective et planifiée.\nPrioriser les activités de maintenance préventive et prédictive dans les calendriers de maintenance.\nCoordonner les activités de maintenance avec les équipes de production, de maintenance et d’ingénierie, ainsi qu’avec les entrepreneurs externes.\nPlanifier et coordonner les arrêts planifiés afin d’optimiser la fiabilité des équipements et l’efficacité des interventions.\nTransformer, lorsque possible, les interventions d’urgence et les travaux réactifs en travaux planifiés.\nCommuniquer les changements aux horaires de maintenance, les mises à jour sur l’état des équipements et les besoins en arrêts planifiés.\nParticiper aux rencontres quotidiennes de production, de planification et de maintenance.\nPréparation des travaux\nÉlaborer des plans de travail complets comprenant notamment :\nLes travaux préparatoires\nLes besoins en main-d’œuvre\nLes pièces et matériaux requis\nLa documentation nécessaire\nLes outils et équipements requis\nLes procédures de sécurité et les permis applicables\nLes activités d’arrêt, de fermeture et de remise en service\nSanté et sécurité\nIdentifier, évaluer et réduire les risques en matière de santé et sécurité associés aux travaux de maintenance.\nVeiller à ce que les travaux planifiés comprennent les procédures de sécurité, les permis et les mesures de contrôle nécessaires.\nSoutenir l’exécution sécuritaire des activités de maintenance et des arrêts planifiés.\nGestion du GMAO et des pièces de rechange\nMaintenir à jour les listes de tâches et les fréquences de maintenance dans le système GMAO.\nS’assurer que les informations relatives aux pièces de rechange des équipements de production sont exactes et à jour dans le système GMAO.\nIdentifier les pièces requises et confirmer leur disponibilité avant le début des travaux.\nGérer les stocks de maintenance en collaboration avec l’équipe de maintenance.\nPréparer les demandes d’achat et les bons de commande pour les pièces, les outils et les services sous-traités.\nAssurer l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité des données du système GMAO.\nFiabilité et amélioration continue\nVeiller à l’efficacité des programmes de maintenance préventive afin de réduire les bris d’équipement et les arrêts non planifiés.\nEffectuer le suivi des indicateurs de performance, notamment l’arriéré des travaux et le respect des calendriers de maintenance.\nCollaborer avec les techniciens afin de définir la portée des travaux, les méthodes de travail, les besoins en ressources et les plans d’exécution.\nParticiper aux arrêts planifiés, aux projets d’amélioration et aux travaux majeurs de maintenance.\nParticiper aux analyses de causes fondamentales, aussi appelées Root Cause Analysis (RCA), et à la mise en œuvre des mesures correctives.\nSoutenir les initiatives d’amélioration continue visant l’augmentation de la fiabilité, la réduction des coûts et l’excellence en maintenance.\nCollaboration et coordination externe\nCoordonner les interventions des entrepreneurs externes, des fabricants d’équipement d’origine (OEM) et des fournisseurs spécialisés.\nAgir comme principal lien entre la maintenance, la production, l’ingénierie, les achats, le magasin de pièces, les fournisseurs et les autres départements concernés.\nTravailler en étroite collaboration avec les techniciens de maintenance et les équipes d’ingénierie.\nNous aimerions vous rencontrer si\nVous possédez une formation technique, un diplôme collégial ou une formation spécialisée dans un domaine lié à la maintenance.\nVous avez au moins deux ans d’expérience en maintenance industrielle, en planification de maintenance ou dans un rôle connexe.\nVous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :Mécanique industrielle\nÉlectricité industrielle\nMécanique d’entretien\nMaintenance multi-métiers\n\nVous avez de l’expérience avec des systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur tels que SAP PM, Maximo, eMaint, MVP ou un système similaire.\nVous comprenez les principes de maintenance préventive, de maintenance prédictive et de maintenance centrée sur la fiabilité.\nVous êtes capable de lire et d’interpréter des plans techniques, des manuels OEM, de la documentation d’équipement et des descriptions de travaux de maintenance.\nVous avez de l’expérience dans un environnement manufacturier ou industriel fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.\nVous possédez de solides compétences en communication, planification, coordination et organisation.\nVous avez la crédibilité technique nécessaire pour travailler efficacement avec les techniciens de maintenance et les équipes d’ingénierie.\nQualifications privilégiées\nDe deux à cinq ans de formation technique ou de formation spécialisée en maintenance.\nExpérience préalable à titre de planificateur de maintenance, d’ordonnanceur de maintenance, de technicien principal ou dans un poste similaire.\nExpérience avec les initiatives de fabrication allégée, de maintenance productive totale (TPM) ou d’excellence en maintenance.\nExpérience dans la coordination d’entrepreneurs et de projets d’amélioration de la maintenance.\nConnaissance de la gestion des pièces de rechange, du contrôle des stocks, des achats et des processus d’approvisionnement.\nRémunération globale et avantages sociaux\nChez TOPPAN Packaging Americas, nous offrons un programme complet de rémunération globale conçu pour soutenir le bien-être général de nos employés.\nCe programme comprend une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux complets et des ressources favorisant l’épanouissement personnel et professionnel. Les avantages et programmes de mieux-être peuvent varier selon le lieu de travail, la catégorie d’emploi ou la convention collective applicable.\nLes avantages peuvent comprendre :\nUne couverture médicale, dentaire et visuelle pour vous et vos personnes à charge\nUn régime de retraite avec contribution de l’employeur\nDes outils et des ressources de mieux-être favorisant la santé globale\nUn programme d’aide aux employés offrant une variété de services\nDes congés payés et des jours fériés permettant de vous reposer et de prendre soin de votre santé et de celle de votre famille\nDivers régimes d’assurance payés par l’entreprise ou facultatifs, notamment l’assurance vie, accident et invalidité\nLe remboursement des frais de scolarité\nÉgalité d’accès à l’emploi et mesures d’adaptation\nTOPPAN Packaging Americas souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, les croyances, l’origine nationale ou ethnique, l’ascendance, le sexe, la grossesse, l’accouchement, l’allaitement ou toute condition médicale connexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, un handicap, les renseignements génétiques, l’état civil, le statut militaire ou d’ancien combattant, le statut de citoyenneté ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.\nNous nous engageons à offrir un milieu de travail où chaque personne se sent respectée, valorisée et en mesure de contribuer pleinement.\nNous offrons également des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de candidature et d’emploi. Si vous avez besoin d’aide ou d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez communiquer avec nous.\nMAINTENANCE PLANNER\nLocation: Terrebonne, Quebec\nSchedule: Full-time, 40 hours per week\nHourly Rate: $37.75 CAD per hour\nPosition Summary\nThe Maintenance Planner is responsible for purchasing maintenance parts and for planning, organizing, scheduling, and coordinating maintenance activities to maximize equipment reliability and minimize downtime.\nThis position works closely with Maintenance, Production, Engineering, Procurement, outside vendors, and contractors to ensure maintenance work is thoroughly planned, properly coordinated, and executed safely and efficiently.\nThe Maintenance Planner actively supports preventive and predictive maintenance programs, Maintenance Excellence initiatives, the Computerized Maintenance Management System (CMMS), and continuous improvement efforts that enhance overall equipment reliability.\nSAFETY TAKES TOP PRIORITY IN ALL ACTIVITIES.\nWhat You’ll Be Doing\nMaintenance Planning and Coordination\nPurchase all maintenance parts, supplies, tools, and services.\nPlan and organize maintenance work in a timely and structured manner.\nDevelop daily and weekly schedules for preventive, predictive, corrective, and planned maintenance.\nPrioritize preventive and predictive maintenance activities within maintenance schedules.\nCoordinate maintenance activities with Production, Maintenance, Engineering, and external contractors.\nPlan and coordinate scheduled downtime to maximize equipment reliability and maintenance effectiveness.\nConvert emergency and reactive maintenance work into planned activities whenever practical.\nCommunicate maintenance schedule changes, equipment status updates, and planned downtime requirements.\nAttend daily production, scheduling, and maintenance planning meetings.\nJob Planning\nDevelop comprehensive maintenance job plans that include:\nRequired preparation work\nLabor requirements\nParts and materials\nRequired documentation\nTools and equipment\nSafety procedures and applicable permits\nEquipment shutdown, closeout, and startup activities\nHealth and Safety\nIdentify, evaluate, and reduce health and safety risks associated with maintenance activities.\nEnsure job plans include the appropriate safety procedures, permits, and required controls.\nSupport the safe execution of maintenance activities and scheduled shutdowns.\nCMMS and Spare Parts Management\nMaintain accurate preventive maintenance task lists and frequencies within the CMMS.\nEnsure production equipment spare-parts information is accurate and current within the CMMS.\nIdentify required parts and verify availability before scheduled work begins.\nManage maintenance inventory in partnership with the maintenance team.\nPrepare purchase requisitions and purchase orders for parts, tools, and contracted services.\nContinuously improve CMMS data quality and system effectiveness.\nReliability and Continuous Improvement\nEnsure preventive maintenance programs effectively reduce equipment failures and unplanned downtime.\nMonitor, track, and publish performance measures, including maintenance backlog and schedule compliance.\nCollaborate with technicians to define job scope, work methods, resource requirements, an...","description_format":"text","description_chars":16048,"description_truncated":true,"requirements":{"experience_years_min":2,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"associate","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":["Retirement plans"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Packaging & Labeling","Semiconductor Manufacturing","Displays & Panel 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