Assistant Office Manager H/F

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Au sein du campus d'innovation Paris-Saclay (Le Next), l'Assistant(e) Office Manager contribue au bon fonctionnement quotidien des activités d'un environnement dynamique regroupant des équipes de recherche, d'ingénierie et de fonctions support. En interface avec les collaborateurs, managers, prestataires et services internes, il/elle assure un rôle clé de coordination administrative, logistique et événementielle. Le poste requiert polyvalence, sens du service, réactivité et excellentes capacités d'organisation pour gérer simultanément plusieurs activités. L'Assistant(e) Office Manager participe à l'organisation de réunions, événements, accueils de visiteurs, communications internes et au suivi des demandes liées à la vie du site. Il/elle évolue dans un environnement collaboratif, innovant et multiculturel, nécessitant un fort esprit d'équipe et une orientation client interne.