Junior HR Support Specialist

Description

Bëhuni pjesëe stafit Transcom! Po kërkojmë një Specialist Junior të Burimeve Njerëzore për ekipin tonë në Tiranë, i cili duhet tëjetëi disponueshëm edhe përtrasferta nëkompaninënëDurrës 2 herënëjavë.

Specialisti Junior i Mbështetjes në Burime Njerëzore mbështet funksionin e HR në administrimin e personelit, përgatitjen e dokumentacionit kontraktual, proceset e payroll-it dhe menaxhimin e të dhënave, duke garantuar saktësi të lartë, përputhshmëri me legjislacionin në fuqi dhe zbatim korrekt të procedurave të brendshme të kompanisë.

PërgjegjësitëKryesore

• Menaxhimi efektiv i kohës dhe prioriteteve për përmbushjen e afateve
• Administrimi dhe mirëmbajtja e dosjeve të punonjësve (fizike dhe digjitale), duke siguruar saktësi dhe përditësim të vazhdueshëm
• Përgatitja e paketave kontraktuale (kontrata pune, shtesa kontraktuale dhe dokumentacion shoqërues) në përputhje me legjislacionin në fuqi
• Përditësimi dhe implementimi i rregulloreve të brendshme dhe politikave të kompanisë
• Hedhja, përditësimi dhe menaxhimi i të dhënave në sistemet HR (HRIS), duke garantuar integritet dhe cilësi të lartë të informacionit
• Mbështetje në procesin e payroll-it: mbledhje, verifikim dhe organizim i të dhënave për pagat dhe përfitimet
• Monitorimi i prezencës, lejeve, mungesave dhe orëve shtesë, duke siguruar regjistrim të saktë dhe dokumentim të plotë
• Bashkëpunim dhe koordinim me departamentet TA dhe OPS për të garantuar zhvillimin korrekt të procesit të onboarding, si dhe ndjekjen e integrimit të punonjësve të rinj
• Menaxhimi i kërkesave administrative të punonjësve (vërtetime, verifikime punësimi, dokumente zyrtare, etj.)
• Përgatitja e raporteve periodike HR dhe mbështetje në analizën bazë të të dhënave
• Sigurimi i përputhshmërisë me Kodin e Punës dhe politikat e kompanisë në çdo proces HR
• Mbështetje në auditime të brendshme dhe të jashtme, duke garantuar dokumentacion të plotë dhe të rregullt
• Arkivimi dhe organizimi i dokumentacionit sipas standardeve dhe procedurave të kompanisë
• Ruajtja e konfidencialitetit të plotë të informacionit të punonjësve

Kërkesat

• Diplomë Bachelor në Burime Njerëzore, Administrim Biznesi, Juridik ose fusha të ngjashme
• 2-3 vite eksperiencë në HR ose administratë personeli
• Njohuri shumë të mira të MS Office (veçanërisht Excel) dhe/ose Google Workspace
• Njohuri të mira të Kodit të Punës dhe praktikave HR
• Aftësi shumë të mira organizative dhe vëmendje ndaj detajeve
• Aftësi të mira komunikimi dhe bashkëpunimi në ekip
• Aftësi për menaxhimin e disa detyrave njëkohësisht dhe respektimin e afateve
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe italiane (minimumi niveli B2, në të shkruar dhe në të folur)
• Dëshirë për zhvillim profesional në fushën e HR

Cfarë Ofrojmë

• Kontratë me afat të pacaktuar
• Bonus mujor performance
• Mbulim i kostove të udhëtimit për Durrës dhe qytete të tjera ku kompania operon
• Mundësi zhvillimi dhe rritjeje profesionale në HR
• Ambient pune bashkëpunues dhe mbështetës

Informazioni su Transcom

Transcom është një kompani kryesore globale e përvojës së klientit, që ofron shërbim ndaj klientit, shitje, mbështetje teknike dhe menaxhim krediti përmes rrjetit tonë të gjerë të qendrave të kontaktit dhe agjentëve të punës në shtëpi. Ne kemi 30,000 specialistë të përvojës së klientit në 90 qendra kontakti në 29 vende, duke ofruar shërbime në 33 gjuhë për marka globale në vertikale të ndryshme. Në Transcom, ne i marrim seriozisht angazhimet tona ndaj klientëve tanë dhe vetes. Çdo ditë, ne mirëpresim talente të reja dhe kultivojmë potencialin e tyre për të adresuar aftësitë e së ardhmes. Ne jemi të palodhur, e duam punën në grup dhe mbështesim njëri-tjetrin. Optimistë të pashërueshëm, ne nxisim ndryshimin në ekipet dhe komunitetet që u shërbejmë. Kjo është ajo që jemi ne në Transcom. Ju jeni të mirëpritur që nga momenti që bashkoheni, ashtu siç jeni. Nuk ka kufij për atë që mund të ndërtojmë së bashku.

Tingëllon interesante!? Atëherë do të na pëlqente të dëgjonim nga ju!

Na dërgoni CV-në tuaj dhe një prezantim personal!

“We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.”