{"id":3523435,"url":"https://alion.io/job/trendy-box-assistent-otdela-prodazh","title":"Ассистент отдела продаж","company":{"id":98984,"name":"Trendy Box","domain":"trendy-co.ru","url":"https://alion.io/company/trendy-box","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":null},"role":"Sales","role_family":"Sales","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Saint Petersburg, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":80000,"max":100000,"currency":"RUB","period":"month","gross":false,"usd_annual":14064},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Bitrix24","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-01T18:07:58Z","employer_posted_date":"2026-11-01","last_verified_at":"2026-11-01T21:29:43Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":1,"flags":[],"days_open":0},"description":"Обязанности: 1. Документооборот и работа с партнёрами\n Подготовка договоров и приложений к ним на основе согласованных условий.\n Подготовка закрывающих документов (акты взаимозачета, УПД) и контроль получения документов.\n Проверка комплектности документов, ведение порядка в файлах и рабочих папках.\n Контроль статусов документов и своевременное напоминание партнёрам о необходимых действиях.\n 2. Координация отправок\n Организация отправок подарков ключевым партнерам проекта (на регулярной основе)\n Запрос у партнёров данных, необходимых для оформления отправлений через СДЭК.\n Проверка корректности информации для доставки.\n Передача данных ответственным сотрудникам и контроль статусов отправок.\n 3. Подготовка файлов с сопроводительной информацией\n Формирование таблиц и файлов с описание продукции для SMM-команды.\n Поиск официальных сайтов и ссылок на социальные сети брендов и конкретных продуктов.\n Проверка объёма каждого продукта в миллилитрах или граммах по фактическому продукту.\n Сбор и структурирование информации о брендах и продуктах в едином формате.\n Проверка актуальности ссылок, корректности названий и полноты данных перед передачей материалов в работу.\n 4. Работа с Bitrix24 и информацией о мероприятиях\n Публикация и актуализация информации о мероприятиях в Bitrix24.\n 5. Текущая административная поддержка руководителя\n Выполнение организационных и операционных задач отдела.\n Контроль сроков и статусов поручений.\n Выполнение внеплановых и неотложных задач руководителя.\n Взаимодействие с коллегами из смежных отделов для своевременной передачи документов и информации.\n Требования: Внимательность к деталям: умеете замечать ошибки в документах, названиях, ссылках, цифрах и объёмах продуктов.\n\n Ответственность и дисциплинированность: соблюдаете сроки, не теряете задачи и предупреждаете заранее, если возникают сложности.\n\n Системность: умеете структурировать информацию, работать с таблицами и поддерживать порядок в документах.\n\n Грамотная письменная речь: можете самостоятельно составлять деловые письма партнёрам, формулировать запросы и понятно описывать информацию о продуктах и мероприятиях.\n\n Навыки работы с документами: уверенно работаете с договорами, приложениями, закрывающими документами и деловой перепиской.\n\n Уверенное владение Excel или Google Таблицами: умеете оформлять, проверять и структурировать данные.\n\n Навыки поиска информации: умеете находить официальные источники, проверять ссылки и сопоставлять данные о продуктах.\n\n Самостоятельность: можете организовать свою работу, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.\n\n Условия: График работы 5/2, с 10:00 до 19:00\n Премиальная часть, за своевременное выполнение задач\n Карьерный рост","description_format":"text","description_chars":2694,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Retail & Shop Systems","Skincare"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-30T13:08:58Z"},{"event":"6","at":"2026-11-01T18:07:58Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":24,"reasons":["conf:8","win:early"],"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"},"pay":{"stated_usd_annual":14064,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/trendy-box-assistent-otdela-prodazh","json_url":"https://alion.io/job/trendy-box-assistent-otdela-prodazh.json","meta":{"generated_at":"2026-11-02T13:52:23Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":18929,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-03T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":98984},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=98984"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ftrendy-box-assistent-otdela-prodazh"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ftrendy-box-assistent-otdela-prodazh"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ftrendy-box-assistent-otdela-prodazh"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/trendy-box-assistent-otdela-prodazh\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ftrendy-box-assistent-otdela-prodazh"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3523435}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"trendy-co.ru","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3523435},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}