Accounting Specialist

Кто мы

TRUE LABS - международный разработчик игр, создающий впечатляющие продукты с разнообразными механиками и оригинальной графикой. Мы предлагаем растущее портфолио HTML5-игр нового поколения с плавным и увлекательным геймплеем, уникальными бонусными механиками и аутентичной высококачественной визуальной составляющей.

Наша команда - это новаторы, которые живут креативом, сохраняя при этом высокий уровень профессионализма и постоянного развития. Мы искренне увлечены разработкой игр и всегда рады талантливым специалистам, готовым присоединиться к нашей команде.

В связи с ростом компании мы ищем Accounting Specialist. В этой роли ты будешь отвечать за поддержку ежедневных финансовых операций TRUE LABS: ведение точного бухгалтерского учета, обработку финансовых операций и счетов, контроль неоплаченных платежей, а также помощь со сверками и отчетностью. В задачи также входит ведение финансовой документации, контроль корректности данных и постоянная поддержка Head of Finance.

Кто ты

• Ты внимательный к деталям и организованный специалист, который поддерживает ежедневные финансовые операции TRUE LABS;
• Ты уверенно работаешь с бухгалтерскими системами, обрабатываешь финансовые данные, готовишь счета и контролируешь неоплаченные платежи;
• Ты следишь за точностью финансовых записей и корректностью внесения бухгалтерской информации;
• Ты правильно ведешь финансовую документацию и своевременно выполняешь финансовые задачи;
• Ты самостоятельно выполняешь стандартные бухгалтерские задачи;
• Ты взаимодействуешь с Head of Finance и другими членами команды, когда нужно что-то уточнить или получить дополнительную поддержку.

Чем тебе предстоит заниматься

Бухгалтерский учет и внесение данных

• Вносить и поддерживать финансовые операции в Xero и QuickBooks;

• Обеспечивать полноту, точность и актуальность бухгалтерских записей;

• Вносить счета, платежи, чеки и другие финансовые операции;

• Сопоставлять и сверять операции при необходимости;

• Поддерживать актуальность и точность информации о клиентах и поставщиках;

• Помогать с банковскими и бухгалтерскими сверками;

• Проверять бухгалтерские проводки и выявлять расхождения или недостающую информацию;

• Обеспечивать корректное хранение и систематизацию подтверждающих документов.

Выставление счетов и работа с клиентами

• Своевременно готовить и выставлять счета клиентам;

• Проверять, что счета содержат корректные данные клиента, суммы, даты и реквизиты;

• Отправлять счета и сопутствующие документы клиентам;

• Поддерживать в актуальном состоянии реестр счетов и дебиторской задолженности;

• Контролировать неоплаченные счета и просроченные платежи;

• Взаимодействовать с клиентами по вопросам статуса платежей и счетов;

• При необходимости передавать информацию о просроченных или проблемных счетах Head of Finance.

Дебиторская задолженность и контроль платежей

• Регулярно контролировать текущую дебиторскую задолженность;

• Отправлять клиентам напоминания об оплате;

• Связываться с клиентами по поводу просроченных счетов;

• Вести учет договоренностей об оплате и ожидаемых дат платежей;

• Обновлять статус платежа после поступления денежных средств;

• Информировать Head of Finance о просроченных или проблемных задолженностях.

Внутренняя финансовая администрация

• Заполнять внутренние финансовые формы и шаблоны;

• Готовить информацию и документы, необходимые для внутренних процессов;

• Поддерживать в актуальном состоянии финансовые реестры и таблицы;

• Помогать с бухгалтерскими задачами в конце месяца;

• Собирать и систематизировать подтверждающие документы для бухгалтерского учета и аудита;

• Обеспечивать корректную организацию и доступность финансовых файлов и записей.

Отчетность и поддержка Finance

• Помогать в подготовке базовых финансовых отчетов и расчетов;

• Предоставлять Head of Finance точные бухгалтерские данные;

• Помогать с ежемесячной отчетностью и сверками;

• Готовить вспомогательные таблицы по счетам, платежам, дебиторской задолженности и расходам;

• Помогать при проведении аудита и выполнении требований по комплаенсу, предоставляя необходимые документы и информацию.

Процессы и точность данных

• Обеспечивать последовательное и точное внесение бухгалтерских данных во все системы;

• Соблюдать установленные бухгалтерские процедуры и внутренние контролирующие механизмы;

• Выявлять недостающую информацию, дублирующиеся записи, расхождения или необычные операции;

• Предлагать улучшения там, где бухгалтерские или административные процессы можно сделать более эффективными;

• Обеспечивать конфиденциальность финансовой информации и данных клиентов.

Чтобы успешно справляться с ролью, тебе понадобится

Опыт и навыки

• От 1-3+ лет опыта работы в бухгалтерии, ведении бухгалтерского учета, финансовом администрировании или на аналогичной позиции;

• Практический опыт работы с Xero и/или QuickBooks;

• Хорошее понимание основных принципов бухгалтерского учета;

• Опыт работы с выставлением счетов и дебиторской задолженностью;

• Опыт контроля неоплаченных платежей и взаимодействия с клиентами;

• Хорошее владение Excel / Google Sheets;

• Внимательность к деталям и высокая точность в работе;

• Хорошие навыки организации и управления временем;

• Способность работать самостоятельно и соблюдать установленные сроки;

• Хороший письменный и разговорный английский язык.

Будет преимуществом

• Опыт работы с несколькими компаниями или юридическими лицами;

• Опыт работы в технологической, iGaming- или digital-компании;

• Опыт проведения банковских сверок;

• Знакомство с процедурами закрытия месяца и подготовкой к аудиту;

• Опыт работы с удаленными или международными командами.

Почему мы

• У нас ты найдешь не только дружную команду талантливых специалистов, любящих и знающих своё дело, но и открытую к инновациям и идеям атмосферу с большими возможностями для роста и развития.

• Тебя ждут интересные разнообразные задачи в международном проекте, в который ты можешь внести заметный вклад - напрямую влияя на масштабирование дистрибуции и коммерческий рост компании.

• Мы - за живое общение и тесное взаимодействие в рабочие дни, при этом остаёмся гибкими в подходе к графику: ты сам решаешь, начинать ли пораньше и как комфортно выстроить свой режим.

• Мы - международная команда, поэтому у тебя будет возможность развивать английский на корпоративных курсах.

• Мы любим развиваться и делиться знаниями (внутренние и внешние мероприятия) и верим - ты тоже! А ещё у нас есть корпоративная библиотека, и при желании ты сможешь стать лектором и провести внутренний семинар для коллег.

• Мы вместе проводим не только будни, но и свободное время - любим походы, выезды на природу и поддерживаем любые классные инициативы команды.