Делопроизводитель
Apply now
Similar jobs
Location
In office (Aktau)
Employment
Full-Time
Overview
Company
Impact
Profile match
Обязанности:
- Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
- ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
- контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
- проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
- ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
- ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
- учет бланков строгой отчетности;
- учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
- взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
- обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
- учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
- исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
- прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
- предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
- выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.
- средне экономическое, финансовое, экономическое;
- стаж работы не менее 1 лет по профилю занимаемой должности.
- знание казахского и русского языка.
- Работа в стабильной и динамичной Компании.
- Карьерный рост.
- Пятидневная рабочая неделя;
- Коллективный договор;
- Районный коэффициент в размере 20% от должностного оклада.
- Стимулирующая надбавка в размере 30% от должностного оклада.
- место работы:Актау
- График работы с 09-00ч по 18-00ч
- Яркая корпоративная жизнь.
Free account
Stop reading job ads. Get the ones that fit.
One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.
Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.
397,589 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.
Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.
3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.
Free forever. No card. Under a minute.
Recommended for you based on this role
Similar stack
Same company
Aktau
Apply
Водитель грузовой автомашины (ст. Акадырь)
3 days ago
In office • Full-Time • High School Diploma • Karaganda
Apply
Apply
Apply
Маркетолог
3 days ago
$5.3k – $16k per year (gross) • Remote/Hybrid • Full-Time • Aktau
Design
Canva
Management
Google Docs
Marketing
Instagram
Apply
Apply
In office • Full-Time • Bachelor's Degree • Aktau
Apply
Apply
This is one of many
397,589 more open roles from verified company boards, updated every day.