{"id":3950378,"url":"https://alion.io/job/ubb-teamleiterin-business-administration","title":"Teamleiter:in Business Administration","company":{"id":2051403,"name":"UBB","domain":"ubb-online.com","url":"https://alion.io/company/ubb-online","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Heringsdorf, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-08T23:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-11-08T23:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"Vorheriges Bild Nächstes Bild\nZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in Business Administration (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf.\nTeamleiter:in Business Administration\nUBB Usedomer Bäderbahn GmbH Heringsdorf Vollzeit Job-Ref.: 586357 Geschäftsführung und Management\nDeine Aufgaben\nDu übernimmst die direkte Führung von zwei Mitarbeitenden, koordinierst das Tagesgeschäft, verteilst Aufgaben und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher Eigenverantwortlich steuerst du die administrativen Abläufe der Geschäftsführung - vom Termin-, Kalender- und Reisemanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen Du erstellst und koordinierst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die professionelle Korrespondenz sowie den Informationsfluss Empfang, Besucherbetreuung, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Zutrittsmanagement und Büroorganisation liegen in deinem Verantwortungsbereich Für die Vermietung übernimmst du die Gesamtverantwortung - von Buchung und Vertragsabwicklung über die Abstimmung von Ausstattung und Services bis zur Abrechnung und Betreuung vor Ort Du stellst die Einhaltung von Richtlinien und Standards sicher, optimierst administrative Abläufe und entwickelst die Services bedarfsgerecht weiter Als Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, internen Fachbereichen, externen Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen und weiteren relevanten Institutionen\nDein Profil\nDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, und bringst relevante Berufserfahrung in der Administration, Assistenz oder Büroorganisation mit Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe sowie idealerweise in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden zeichnet dich aus Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben und Prioritäten sicher zu steuern, gehören zu deinen Stärken Du kommunizierst souverän und adressatengerecht - sowohl mit Führungskräften als auch mit internen und externen Ansprechpartner:innen Im Umgang mit MS Office bist du sicher und bereit, digitale Arbeitsprozesse effizient zu nutzen und weiterzuentwickeln Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten prägen deinen Umgang mit Gästen, Geschäftspartner:innen sowie Kolleg:innen Vertrauliche Informationen behandelst du zuverlässig und mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick, handelst eigenständig und bringst dich lösungsorientiert in die Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs ein\nDeine BenefitsAttraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Interessante Herausforderungen Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift. Frauennetzwerk Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk »Frauen bei der Bahn« bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen..\nÜber unsIn dieser Funktion verantwortest du die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Gesamtkoordination der allgemeinen Verwaltung. Mit deinem Team sorgst du für effiziente Abläufe, einen professionellen Außenauftritt und einen serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Dabei übernimmst du die direkte Führung von zwei Mitarbeitenden und entwickelst Prozesse und Services kontinuierlich weiter.\nDas ist uns wichtigChancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität..\nDeine Bewerbung\nWir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen zum Bewerbungsprozess schaue gerne hier.\nJetzt bewerben!\nWas ist dir wichtig? Die Arbeitgeberin DB fragt nach\nDu möchtest gern mehr über unsere Arbeitgeberkampagne \"Was ist dir wichtig?\" erfahren? Mitarbeitende der DB erzählen dir, was ihnen wichtig ist und wie sie genau das bei der DB gefunden haben.","description_format":"text","description_chars":4934,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-09T02:24:15Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":5,"expected_fill_days":26,"reasons":["seen:5","win:early"],"computed_at":"2026-11-14T05:58:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/ubb-teamleiterin-business-administration","json_url":"https://alion.io/job/ubb-teamleiterin-business-administration.json","meta":{"generated_at":"2026-11-14T20:59:14Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":26750,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2051403},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2051403"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fubb-teamleiterin-business-administration"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fubb-teamleiterin-business-administration"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fubb-teamleiterin-business-administration"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/ubb-teamleiterin-business-administration\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fubb-teamleiterin-business-administration"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3950378}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"ubb-online.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3950378},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}