English Accounts Payable/Receivable Specialist

Schedule: FT

Job Type: On-site

Salary Type: Salary

Req #: 2679

Acerca del rol:

Responsable de garantizar que las facturas se envíen de manera precisa y puntual a los clientes, además de asegurar que las cuentas de los clientes se mantengan actualizadas y que todas las facturas emitidas por Transplace se paguen dentro de los plazos establecidos.

¿Qué hará el Candidato?:

• Proporcionar un resumen semanal de todas las cuentas al supervisor de AR.
• Notificar al supervisor de AR sobre cualquier cliente que no esté respondiendo.
• Colaborar con los clientes internos en los problemas que afectan a su(s) cuenta(s).
• Asistir en el proceso de incorporación de nuevos clientes.
• Demostrar responsabilidad sobre los segmentos de negocio asignados.
• Investigar y completar proyectos especiales según lo solicitado.
• Mantener actualizadas las políticas y procedimientos.
• Conocer y comprender los requisitos específicos de la cuenta: cargos requeridos, contratos de clientes, contactos de clientes, períodos de facturación.
• Estar disponible para resolver cualquier duda del cliente relacionada con la facturación.
• Apoyar al equipo de facturación y al personal de cobranza.
• Relación con el Cliente: Comunicaciones consistentes y profesionales.

Cualificaciones básicas:

• Conocimiento de las herramientas de Microsoft: capacidad para utilizar Excel y otros programas de MS, incluidos Word, Outlook, Skype, Teams, etc.
• Conocimientos generales de informática.
• Licenciatura terminada.

Cualificaciones preferidas:

• Analítico: realiza búsquedas exhaustivas de información relevante al abordar problemas. Considera cuidadosamente el impacto de una amplia gama de factores relacionados. Investiga y recopila información clave para llegar a una solución.
• Comunicación: se comunica de manera efectiva con clientes, colegas, subordinados y supervisores de manera profesional y constructiva.
• Coordinación y colaboración: capacidad para trabajar en conjunto con clientes internos y externos para vincular responsabilidades y acciones.
• Priorización: gestiona y prioriza eficazmente múltiples tareas, incluso bajo limitaciones de tiempo, presión de otros y situaciones de estrés. Utiliza el tiempo de manera eficiente. Anticipa situaciones de riesgo.
• Organización: mantiene estructura y orden de diferentes fuentes de datos de manera cuidadosa, documenta registros importantes y promueve espacios que facilitan la ejecución diaria de tareas.

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