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Drei Rechnungen sind noch offen, ein Mandant braucht bis Mittag seine Unterlagen, das Telefon klingelt, und irgendwo liegt ein Vertrag, den heute jemand unterschreiben muss. Bei uns geht es um Unternehmer in Krisen. Für sie zählt jeder Tag. Deshalb suchen wir den Menschen, der dafür sorgt, dass bei uns im Hintergrund alles läuft, dass Dinge nachgehalten werden - und dass sie fertig werden.\nWer wir sind: Die UKMC eG begleitet seit über 20 Jahren Unternehmerinnen und Unternehmer durch Krise, Sanierung und Neustart: Insolvenzverfahren, Eigenverwaltung, StaRUG, Beratung und Mentoring. Gegründet von Ulrich Kammerer, „dem Unternehmer-Retter“. Ein kleines Team in Ettlingen, kurze Wege, viel Verantwortung, klare Haltung: Wir lassen niemanden allein.\nAufgaben\nKaufmännische Prozesse im Griff haben\nRechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick behalten, Mahnläufe begleiten\nBelege vorbereiten und mit Buchhaltung und Steuerberatung zusammenarbeiten\nVerträge, Vollmachten und Unterschriften nachhalten, bis alles vollständig ist\nFristen und Wiedervorlagen verlässlich führen und nachhalten: bei Mandanten, Partnern und im eigenen Team - freundlich, aber hartnäckig, bis die Sache erledigt ist\nDas Büro neu ordnen\nAbläufe, Ablage und Zuständigkeiten aufräumen und so einrichten, dass sie dauerhaft halten\nUnsere digitalen Werkzeuge (CRM, Buchhaltung, Dokumentenablage, Aufgabenplanung) sauber nutzen und mitgestalten\nChecklisten und kurze Anleitungen schreiben, damit Wissen nicht an einer Person hängt\nDie gute Seele sein\nErste Ansprechperson für Mandanten, Partner und Team - am Telefon, per Mail und vor Ort\nUlrich Kammerer und das Team organisatorisch entlasten: Termine, Reisen, Korrespondenz\nDen Überblick behalten, wenn es hektisch wird, und freundlich bleiben, wenn es ernst ist\nQualifikation\nWas Sie mitbringen\nEine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office- oder Backoffice-Management\nSicherheit mit Zahlen, Rechnungen und offenen Posten\nFreude an Ordnung und den Ehrgeiz, Dinge nachzuhalten und abzuschließen, statt sie liegen zu lassen\nSicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen; Erfahrung mit CRM- oder Buchhaltungssoftware ist ein Plus\nGutes Deutsch in Wort und Schrift, Diskretion und ein ruhiges Auftreten\nHerz: Unsere Mandanten stecken oft in der schwersten Phase ihres Berufslebens. 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